Capitulo 2. Componente Logístico

COMPONENTE LOGÍSTICO

Lo componen

Generalidades

Se encuentra dividido de acuerdo con la especialidad, en componente logístico y componente financiero, que a su vez contienen varios subcomponentes, donde se integran los bienes y servicios requeridos para la prestación del servicio de acuerdo a la misionalidad de cada unidad policial

Fundamento legal

Marco conceptual

Conceptos básicos

Artículo 269 de la Constitución Política

Ley 87 de 1993

Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones

Resolución 193 del 05/05/2016

Por la cual se incorpora en los procedimientos transversales del régimen de contabilidad pública, el procedimiento para la evaluación del control interno contable

Régimen de Contabilidad Pública

El procedimiento para la evaluación del sistema de control interno contable

Directiva Transitoria No. 09 del 08/08/2008

Contaduría General de la Nación

Ministerio de Defensa Nacional

Plan General de Contabilidad Pública

Están bajo la responsabilidad de los entes públicos a través de los funcionarios y los mecanismos de clasificación, valoración, identificación, registro, orden, control y conservación...

Concepto de bien.

Elementos que componen el grupo de las propiedades, planta y equipo de la Institución, todos los bienes tangibles e intangibles

Clasificiación

Tangibles

Tangibles

Muebles

Inmuebles

Licencias

Software

Bienes tangibles

Bienes muebles

Son bienes que ocupan un espacio y tienen un valor de acuerdo con sus especificaciones físicas y técnicas

Son todos aquellos bienes devolutivos y de consumo transportables

Bienes inmuebles

Son aquellos que no se pueden transportar de un lugar a otro

Bienes devolutivos

Son los bienes y equipos que por su naturaleza no se extinguen o consumen con el primer uso y perecen por deterioro, obsolescencia

Bienes de consumo

Son los bienes y equipos que por su naturaleza no se extinguen o consumen con el primer uso y perecen por deterioro, obsolescencia

Activo fijo

Comprende los bienes tangibles adquiridos a cualquier título cuyo costo sea superior a 50UVT

Bienes reparables

Son todos los componentes de equipos que sufren un daño o han cumplido su ciclo de vida

Edificaciones

Es toda construcción que por su naturaleza no pueden transportarse de un lugar a otro

Terrenos

Es un espacio de tierra adquirido por la Policía Nacional a cualquier título

Construcciones en curso

Representa el valor de las edificaciones que aún se encuentran en construcción

Bienes en tránsito

Comprende a los activos que se encuentran en trámite de transporte, legalización, importación o entrega, por parte de los proveedores y terceros

Bienes en Bodega

Son los bienes muebles, que transitoriamente se encuentran en depósito debidamente identificados

Bienes en servicio

Corresponde a todos los bienes devolutivos adquiridos a cualquier título, al servicio de las diferentes dependencias de la Institución

Bienes muebles en mantenimiento

Corresponde a los bienes muebles, que a partir de veinte (20) días que se encuentren en mantenimiento preventivo o correctivo

Bienes muebles no explotados

Corresponde a los bienes que, por características o circunstancias especiales, no son objetos de uso o explotación

Bienes inservibles

Son aquellos bienes muebles e inmuebles que por su estado físico y/o de obsolescencia, no son útiles o no poseen potencial de servicio

Maquinaria y equipo

Representa entre otros, el valor de la maquinaria industrial, el equipo para la construcción y perforación

Equipo médico y científico

Comprende los equipos, utensilios, instrumentos y aparatos médicos, odontológicos, de laboratorios científicos, de investigación y de laboratorio

Muebles enseres y equipo de oficina

Es toda construcción que por su naturaleza no pueden transportarse de un lugar a otro

Equipo de comunicación y computación

Equipo de comedor, cocina, despensa y hotelería

Equipo de transporte tracción y elevación

Bienes históricos y culturales

Comprende los equipos de comunicación, computación, accesorios, aparatos electrónicos, entre otros

Comprende los equipos de transporte aéreo, terrestre, férreo, marítimo y fluvial

Comprende los utensilios, instrumentos, aparatos y maquinaria utilizado en hoteles, restaurantes y cafeterías

Los bienes muebles o inmuebles, que hayan sido declarados históricos, culturales o de patrimonio nacional

Bienes de arte y cultura

Repuestos y accesorios

Bienes en comodato

Bienes recibidos en custodia

Corresponde a los bienes adquiridos a cualquier título como son, las obras de arte, bienes de culto, las joyas...

Son los que, al adherirse, agregarse o aplicarse a otros bienes, se extinguen o desaparecen

Son los bienes recibidos a través de un “contrato de comodato”, en el que una de las partes (comodante), entrega a la otra (comodatario)

Son los bienes de propiedad de otra entidad (tercero), los cuales son entregados a la Policía

Bienes entregados en custodia

Corresponde a los bienes de propiedad de la Policía Nacional entregados a un tercero

Bienes aprehendidos o incautados

Corresponde a los bienes muebles e inmuebles vinculados directa o indirectamente en la comisión de un delito o un comportamiento

Bienes intangibles

Son todos aquellos bienes que no tienen apariencia física (derechos, licencias, software, patentes, etc.)

Licencias

Es la facultad o permiso atribuido a una persona natural o jurídica para ejercer una actividad

Software

Representa toda la parte inmaterial o intangible que hace funcionar a un ordenador para que realice una serie de tareas específicas

Derechos

Es una concepción de autoridad otorgada por una norma jurídica a una persona o grupo

Pólizas de seguros

El artículo 107 de la Ley 42 de 1993, Los Órganos de Control Fiscal verificarán que los bienes del estado estén debidamente amparados por una póliza

Herramienta informática – Aplicativo SAP

Herramienta tecnológica integrada de gestión que permite la correcta administración de los diferentes ámbitos de gestión de una organización

Módulo logístico

Tiene como función subir a la plataforma SAP todos los procesos logísticos de las Fuerzas Militares y la Policía Nacional

Obligatoriedad de utilizar el aplicativo

El numeral 3 “EJECUCIÓN título B MISIONES PARTICULARES”, literal b de la Directiva Transitoria No. 09 del 2006

Sistema de identificación de los bienes

Sistema de catalogación OTAN de los bienes Sector Defensa

Es el código numérico o alfanumérico asignado a cada bien devolutivo

El sistema OTAN de catalogación es un procedimiento internacional y uniforme para la denominación, clasificación, descripción y numeración de los artículos

Implementación del Sistema OTAN de Catalogación (SOC) en la Policía Nacional

La Dirección Administrativa y Financiera, tiene como responsabilidad liderar la Implementación del primer escalón de catalogación en la Policía Nacional

Mecanismos de control

Los directos responsables de ejercer los controles permanentes de los bienes en depósito y en servicio, ordenados y clasificados de acuerdo con su naturaleza, identificación y ubicación

Toma física y presentación de inventario

Almacén

Clasificación

Intendencia – Vestuario

Movilidad.

Armamento.

Aeronáutico.

Telemática.

Remonta y Veterinaria

Sanidad.

Bienes de control administrativo

Bienes de inventario (Consumo)

Corresponde a los bienes cuyo costo unitario sean inferiores a 50 Unidades de Valor Tributarios (U.V.T)

Corresponde a los bienes de consumo adquiridos a cualquier título para ser consumidos

Método valuación de los bienes de inventario (Consumo)

Presentación de inventarios

Inventario general

Inventario individual

Inventarios parciales

Faltante y sobrantes de bienes en los inventarios

Faltantes de Bienes de los Inventarios

Sobrantes de bienes en los inventarios

Responsables de los bienes de la Policía Nacional

Los Almacenistas

Clasificación de las entradas

Entrada por compras

Entrada por compra por caja menor

Entrada por transferencias

Entrada por donación

Entrada por sobrantes

Entrada por compensación

Entrada por remesa de bienes

Entrada por recuperación de bienes

Aprovechamiento de inservibles

Entrada por nacimiento de semovientes

Entrada por reposición, obsolescencia, vencimiento, garantía

Entrada elementos recibidos en comodato

Entrada de elementos recibidos por el sistema de LOA

Clasificación de salidas

Salida de bienes de inventario (Consumo)

Salida para baja de bienes

Salida por remesa

Salida por transferencia

Clasificación de salidas

Baja por merma, rotura, desuso o vencimiento u obsolescencia

Baja por pérdida o hurto

Baja de inservibles

Baja de semovientes

Baja de edificaciones