Funções Administrativas (PODC)

Funções Administrativas (PODC)

1. Planejamento

   • Definir os objetivos, decidir como alcançar os planos, programar as atividades, alcançar as metas.
     • Planejamento Estratégico
       • Genérico, Sintético, Abrangente, Longo Prazo, Macroorientado, aborda a empresa na totalidade.
     • Planejamento Tático
       • Menos Genérico e mais detalhado, Médio Prazo, Aborda cada unidade da empresa em separado.
     • Planejamento Operacional
       • Detalhado, Específico e analítico, Curto Prazo, Orientado apenas para cada tarefa da operação.

2. Organização

   • Elaboração dos níveis hierárquicos e definição das estruturas organizacionais; ordenação dos recursos materiais e recursos humanos visando atingir os objetivos estabelecidos.
     • Organização Global
       • Abrange a empresa como um todo.(Desenho organizacional Linear, Funcional, Linha-Staff)
     • Organização Departamental
       • Abrange cada departamento especificamente. (Desenho Departamental)
     • Organização para Tarefas e Operações
       • Focaliza cada tarefa, atividade ou operação. ( Desenho de cargos e tarefas)

3. Direção

   • Conduz, coordena e lidera as pessoas da organização na execução das atividades planejadas e organizadas para o atingimento do objetivo proposto.
     • Unidade de Comando
       • Cada funcionário tem um superior ao qual deve prestar contas.
     • Delegação
       • Compreende designação de tarefas, de autoridade, de responsabilidade.
     • Amplitude de Controle
       • Há um limite quanto ao número de posições que podem ser eficientemente supervisionadas por um único indivíduo.

4. Controle

   • Analisa o trabalho que esta sendo desenvolvido comparando o que foi feito ou está sendo feito com o que deveria ser feito ou alcançado, com o objetivo de apontar desvios em relação ao planejado e propor alternativas para superar as dificuldades encontradas .
     • Estabelecimento de padrões ou normas
       • Os padrões são um modelo a ser seguido, as normas são regras, referências que proporcionam meios para se estabelecer o que se deverá fazer e qual o desempenho ou resultado desejado.
     • Estabelecimento de uma unidade de medida
       • Para que se possa determinar qual o desempenho alcançado é necessário que se tenha informações a seu respeito, é necessário que se realize uma medida.
     • Comparação de desempenho com padrão estabelecido
       • Consiste na avaliação propriamente dita formal ou informal, do desempenho, tendo como base os padrões estabelecidos comparando os resultados alcançados com os esperados.
     • Ação Corretiva
       • Visa fazer com que aquilo que é feito seja feito exatamente de acordo com o que se pretendia fazer, mantendo as ações dentro dos padrões estabelecidos para que os objetivos sejam alcançados, e as variações, erros ou desvios sejam superados.