SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DEMEDICAMENTOS EN DOSIS UNITARIA

SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DEMEDICAMENTOS EN DOSIS UNITARIA

1. El objetivo de los sistemas de distribución de medicamentos es mantener disponible en el lugar apropiado y en forma oportuna para su aplicación al paciente, el o los medicamentos prescritos por su médico tratante en las dosis y formas farmacéuticas por éste señaladas.

2. PRE-REQUISITOS

   • Disponer de un sistema de suministro de medicamentos logísticamente organizado, seguro y eficiente

3. REQUISITOS

   • Estructura: La farmacia debe estar estructuralmente organizada y contar con un manual de procedimientos.
     • Área: un espacio destinado única y exclusivamente a Adosis unitaria, donde se realizarán todas las acciones inherentes al sistema
       • Equipo y mobiliario: Muebles (dispensador) para almacenar los medicamentos en dosis unitarias en forma y cantidad adecuada y suficiente
         • Impresos (formas, formularios, formatos): Constituyen los medios de comunicación durante la operación del sistema
           • Personal: contar con profesionales farmacéuticos entrenados en distribución por unidosis

4. ESTUDIO PREVIO

   • Este estudio enfatiza los aspectos que serán influenciados por el sistema de distribución unidosis, por lo que debe abarcar: a) Sistema de distribución actual b) Normas de prescripción c) Consumo e identificación de los medicamentos más utilizados en cada unidad de enfermería (o sala) d) Costo de la medicación por paciente/día e) Relación entre dosis prescritas y dosis administradas por paciente/día f) Personal involucrado en labores de distribución

5. MODALIDADES DE SISTEMAS DE DISTRIBUCIÓN POR DOSIS UNITARIA

   • Es preciso seleccionar la modalidad de sistemas de distribución por dosis unitarias que mejor se ajuste a las necesidades y características del hospital a) Sistema de distribución centralizado b) Sistema de distribución descentralizado c) Sistema de distribución por unidosis combinado o mixto

6. IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA PILOTO

   • a) Selección del servicio clínico (o sala de hospitalización) donde se implementará el sistema.
     • b) Definición de elementos: • Número de distribuciones al día (farmacia - servicio) • Horario de entrega de la medicación • Mecanismos de entrega especial: • Programa de reenvasado
       • c) Elaboración de normas y procedimientos que regularán el funcionamiento del sistema.
         • d) Selección de impresos (formas, formatos, formularios) a utilizar.

7. NORMAS DE FUNCIONAMIENTO

   • DEL PROCEDIMIENTO
   • DEL ENVASADO DE MEDICAMENTOS EN DOSIS UNITARIA
     • a) Todo sistema de distribución de medicamentos por dosis unitaria debe incluir un programa de reenvasado
       • b) Debe contarse con normas de reenvasado de medicamentos en dosis unitaria que aseguren la eficiencia de la operación de preempaque y preserven su integridad
         • c) La etiqueta del empaque de la dosis unitaria debe escogerse de tal forma que asegure la máxima legibilidad, contraste y durabilidad. El nombre del medicamento y la concentración deben ser las partes más destacadas de la etiqueta, la cual debe tener la siguiente información: • Nombre genérico del medicamento, • Forma farmacéutica y vía de administración, • Concentración del contenido final, • Indicaciones especiales de almacenamiento, preparación y administración, • Fecha de expiración, • Número de lote.
           • d) Las actividades propias del reenvasado deben realizarse bajo la supervisión y responsabilidad directa de un profesional farmacéutico.

8. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA PILOTO

   • Una vez definido el plan de implementación, éste debe discutirse con el Comité de Farmacia y Terapéutica con el fin de obtener apoyo técnico y servir de puente con el personal médico del hospital. Sin embargo, el plan, por representar un costo directo, requiere del apoyo administrativo y sólo puede implantarse cuando la dirección del hospital lo haya aprobado.

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