GLOSARIO ARCHIVÍSTICO

GLOSARIO ARCHIVÍSTICO

1. ARCHIVO CENTRAL : es la unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión

   • reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su consulta es constante
   • son aquellos en los que tenemos acceso en todo momento

2. ARCHIVO DE GESTIÓN archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite sometida a continua utilización y consulta administrativa

3. ARCHIVO HISTÓRICO archivo al cual se transfiere del archivo central o de gestión debe conservarse permanentemente, dado al valor que adquiere para la investigación , la ciencia y la cultura

4. ASIENTO DESCRIPTIVO conjunto de elementos informativos que individualizan las unidades de descripción de un elemento de consulta y recuperación

   • es el rotulo que colocamos a las carpetas e indiquen que contenido contienen

5. CICLO VITAL etapa sucesiva por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su disposición final etapas sucesivas por las que atraviesa un archivo

6. COLECCIÓN DOCUMENTAL conjunto de documentos según criterios subjetivos, y que por lo tanto no tiene una estructura orgánica ni responde a los principios de respeto a la procedencia y al orden original

7. DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL fase en la cual tomamos lo que esta en el archivo y le colocamos el asiento descriptivo

8. DISPOSICIÓN FINAL decisión resultante de decir que se va hacer con los documentos