ACUERDO 006 DE 2014

ACUERDO 006 DE 2014

1. Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del título XI "conservación de documentos" de la Ley 594 de 2000

   • Objetivo SIC
     • garantizar la conservación y preservación de cualquier tipo de información, independientemente del medio o tecnología con la cual se haya elaborado
     • Garantizar atributos
       • Integridad
       • Autenticidad
       • Inalterabilidad
       • Originalidad
       • Fiabilidad
       • Accesibilidad
       • Desde la Creación hasta la disposición final
         • Valoración
   • Aplicación
     • Rama Ejecutiva del Poder Público del orden nacional, departamental, distrital, municipal;
     • Las entidades territoriales indígenas,
     • Las entidades privadas que cumplen funciones públicas
     • Las entidades del Estado en las distintas ramas del poder público
   • definiciones
     • Conservación documental
     • Conservación preventiva
     • Conservación - Restauración
     • Documento electrónico
     • Documento electrónico de archivo
     • Documento digital
     • Preservación digital
     • Preservación a largo plazo
     • Sistema Integrado de Conservación
   • Componentes SIC
     • Plan de conservación documental
       • aplica a documentos de archivo creados en medios físicos y/o análogos
         • Diagnóstico integral de archivo
     • Plan de Preservación Digital a largo plazo
       • aplica a documentos digitales y/o electrónicos de archivo
   • Formulación de los planes SIC
     • Introduccíón
       • Objetivos
         • Alcance
           • Metodología
             • Actividades para la ejecución del plan, de acuerdo con los programas de conservación preventiva del SIC
             • Actividades específicas para cada uno de los planes
             • Recursos: humanos, técnicos, logísticos y financieros
             • Responsables
             • Tiempo de ejecución - Cronograma de actividades
             • Presupuesto
             • Gestión de riesgos del plan
             • Anexos
   • Programas de conservación preventiva
     • Capacitación y sensibilización
       • Inspección y mantenimiento de sistemas de almacenamiento e instalaciones físicas
         • Saneamiento ambiental: desinfección, desratización y desinsectación
           • Monitoreo y control de condiciones ambientales
             • Almacenamiento y re-almacenamiento
               • Prevención de emergencias y atención de desastres
   • Principios del SIC
   • Articulación Política Gestión Documental
   • Responsabilidad
     • Secretario General - equipo interdisciplinario
   • Coordinación
     • Secretario General
   • Aprobación
     • Rep. Legal - Comité archivo