PRESUPUESTO POR ÁREAS Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD

PRESUPUESTO POR ÁREAS Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD

1. ANTECEDENTES

   • ADMINISTRACIÓN POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD
     • La Administración Tradicional evolucionó con el objetivo de conocer y responsabilizar al personal, respecto a sus niveles y áreas para que tuvieran mayor conciencia de lo que desarrollaban y ejercían; y así se dio lugar a la Administración por Áreas de Responsabilidad
   • ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
     • Se basa en la participación directa de los funcionarios para fijar las metas del puesto, sin romper el principio de que: “la persona se debe adaptar al puesto y no el puesto a la persona”.

2. CONCEPTO

   • Es una técnica básicamente de planeación, dirección, y control, sin faltar la previsión, la coordinación y la organización, respecto a la predeterminación de cifras financieras.

3. FINALIDAD

   • Ejercer control sobre los costos, las operaciones, y la eficiencia imputable a los funcionarios, en términos individuales.

4. CARACTERÍSTICAS

   • • Motiva • Ejerce control positivo • Identifica los ingresos y las erogaciones con las personas que los realizan. • Elabora los presupuestos con ayuda de quienes los ejecutan.

5. OBJETIVOS GENERALES

   • Son propósitos susceptibles de cuantificación, en términos de: Moneda, Tiempo, Unidades de producción,Estadística e Índices de crecimiento
     • son:
       • Pronosticar cifras, condiciones de operación y resultados, en términos de responsabilidad. Medir y promover la eficiencia. Motivar al personal al mejor desempeño. Hacer ver méritos y fallas. Ayudar a los interesados a lograr sus objetivos. Coordinar funciones, niveles y áreas. Controlar los ingresos y los costos.

6. FUNCIONES PARA REALIZAR LOS OBJETIVOS DE CONTROL INTERNO

   • • Previsión • Planeación • Programación • Coordinación • Dirección • Supervisión • Comparación • Corrección, de las actividades de cada área en la que trabaja • Control en general

7. REQUISITOS

   • ORGANIZACIONALES
     • División Funcional
     • Autoridad
     • Responsabilidad
       • Responsabilidad por costos controlables y no controlables
       • Responsabilidad por Niveles Estructurales
       • Obligaciones de los responsables
       • Responsabilidad por área
   • OPERACIONALES
     • es indispensable:
       • Que en la entidad funcione el Sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad, Que exista un manual e instructivo del control presupuestal, Que se tenga una metodología de información, Que se cuenta con la experiencia de presupuesto tradicional,Que se elaboren los presupuestos parciales, Que los informes sean los necesarios,
     • se hará a través de:
       • INTEGRACIÓN
         • Se hará un organigrama donde se codifiquen las áreas y niveles de responsabilidad que han de presupuestarse.
         • Se diseñarán los documentos necesarios
         • Con la ayuda del manual, los responsables de las áreas funcionales, departamentales, y de trabajo, formularan su propio presupuesto, el cual deberá perseguir los objetivos divisionales.
       • EJECUCIÓN
         • Usar registro auxiliar de gastos por área y por nivel, Al finalizar el periodo presupuestal se elaborarán los informes por el Costo de Producción y Costo de Producción de los Vendido el de Resultados y el de la Posición Financiera por Áreas y Niveles de Responsabilidad.