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Proceso de Contratación y Compras Públicas en Colombia

Sirley tovar Compra y suministros Spanish

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Entidades sin ánimo de lucro
- Etapas
  - Planeación
    - Analizar y documentar información
  - Selección
    - Reputación de los administradores
  - Ejecución y Liquidación
    - Seguimiento de la ejecución
- Manejo del Riesgo
  - Contratos de Seguro
  - Garantías Bancarias o cartas de crédito Stand by
  - Identificar y clasificar
  - Evaluar o calificar
  - Asignación y tratamiento
  - Monitorear
  - Establecer el contexto
  - Fiducia mercantil de garantía
Sostenibles con el Medio Ambiente
- Satisface una necesidad reduce consumo de recursos.
- Beneficios
  - Económicos
  - Ambientales
  - Sociales
  - Financieros
- Etapas
  - Identificación de la necesidad
  - Priorizar
  - Consultar al mercado
  - Definir criterios mínimos
  - Determinar las especificaciones técnicas y los criterios de calificación
  - Estructurar las condiciones del contrato
  - Adelantar el proceso de contratación
  - Monitorear y evaluar
Entidades Estatales con Régimen Especial de Contratación
- Normatividad
  - Ley 816 de 2003
  - Ley 996 de 2005
  - Ley 1150 de 2007
  - Ley 1474 de 2011
  - Ley 1712 de 2014
  - Decreto 1080 de 2015
  - Acuerdos comerciales
- Obligaciones
  - Obligación de Publicar su actividad contractual en el SECOP
  - Elaborar y publicar su Plan Anual de Adquisiciones
  - Uso del clasificador de bienes y servicios
  - Reportar sanciones, multas, inhabilidades e incompatibilidades
  - Análisis el sector económico y de los oferentes
- Herramientas
  - RUP
    - Persona natural o jurídica
  - Acuerdos, Marco de Precios y Tienda Virtual:
    - Adquisición de bienes, obras y servicios
  - Síntesis
    - Normatividad y jurisprudencia
  - SECOP II
    - Publicación de Procesos
Participación de Proveedores Extranjeros
- Plataformas y oportunidades de negocio
  - SECOP I:
    - Registro de actividad contractual Púbico puede conocer del proceso
  - SECOP II
    - Procesos de contratación en línea
  - Tienda Virtual del Estado
    - Selección de Proveedores
- Requisitos
  - Registro Único de Proponentes RUP
    - Información sobre e proceso y registro de requisitos
  - Requisitos Habilitantes
    - Capacidad jurídica, experiencia, capacidad financiera, capacidad organizacional
- Documentos a presentar
  - Persona Natural
    - Documento de identificación Cédula o pasaporte
  - Persona Jurídica
    - Existencia de conformación
  - Apoderados y Representantes Legales
    - Documento con facultades otorgadas y documento de identidad
  - Experiencia de proponentes extranjeros
    - Certificados expedidos por terceros o copia de contratos
- Selección de proveedores
  - Licitación Pública
  - Selección abreviada
  - Concurso de méritos
    - Proceso de contratación es menor o igual que la mínima cuantía
  - Mínima cuantía
    - Que no exceda el 10% de la menor cuantía
  - Contratación directa
Compras públicas socialmente responsables
- Respeto, protección y garantía de los derechos humanos
  - Proveedores
  - Entidades estatales
- Buenas prácticas
- Incentivos
  - Promoción de bienes y servicios
  - Personas con discapacidad
  - Convocatorias a Mipymes
  - Factores de desempates
- Penalidades
- Estructuración del proceso y la evaluación de las ofertas
  - Determinación de su necesidad
  - Determinación del objeto contractual
  - Determinación de requisitos puntuales
Codificación de bienes y servicios
- Producto
- Clase
- Familia
- Segmento
- Materia Prima
- Equipo Industrial
- Componentes y Suministros
- Producto de uso final
- Servicios
- Terrenos, edificios, estructuras y vías
Ofertas artificialmente bajas
- Herramientas
  - Promedio valor ofertas
  - Mediana del valor de ofertas
  - Desviación estándar valor ofertas.
  - Diferencia entre el costo estimado del contrato y promedio o mediana del valor de las ofertas
  - Diferencia entre valor oferta artificialmente baja y promedio valor de ofertas
  - Información histórica de ofertas y contratos
Plan Anual de Adquisiciones
- Facilita registrar, programar y divulgar necesidades de bienes, obras y servicios
  - Preparación del equipo
  - Preparación del equipo
  - Detalles bienes, obras o servicios
  - Información aproveedores
  - Principales objetivos
  - Advertencia
  - Publicacion y actualizacion
  - Formato