SISTEMA DOCUMENTAL CONTABLE

SISTEMA DOCUMENTAL CONTABLE

1. OBJETIVO

   • GARANTIZA SEGURIDAD Y CONSERVACION DE LA INFORMACION FINANCIERA
     • RESPONSABLES
       • REPRESENTANTE LEGAL O QUIEN HAGA DE SUS VECES
       • SIIF NACION Y SPGR
         • SE ESTABLECE POR:
           • LAS NORMAS QUE REGULAN EL SISTEMA
     • HECHOS ECONOMICOS
       • DAN ORIGEN A
         • MEDICION POSTERIOR
         • REVELACIONES
           • Y DEBEN ESTAR DOCUMENTADOS
             • COMPROBANTES
               • COMPROBANTES DE CONTABILIDAD
                 • SIRVE PARA:
                   • REGISTRAR MOVIMIENTOS EN LIBROS
                     • SU ELABORACION:
                       • ES EN ESPAÑOL, Y EN ORDEN CRONOLOGICO
                         • DEBE CONTENER:
                           • ENTIDAD, FECHA, NUMERO, DESCRIPCION DEL HECHO Y LA CUANTIA, DENOMINACION DE LAS CUENTAS,
             • LIBROS DE CONTABILIDAD
               • LIBROS PRINCIPALES
                 • SINTETIZAN INFORMACION
                   • SOBRE:
                     • RECURSOS
                     • OBLIGACIONES
                     • INGRESOS
                     • COSTOS
               • LIBRO DIARIO
                 • REGISTRO CRONOLOGICO DE MOVIMIENTOS DIARIOS
               • LIBRO MAYOR
                 • RESUME POR MES LAS CUENTAS
                   • SALDO INICIAL, MOVIMIENTOS, Y SALDO FINAL
               • AUXILIARES
                 • DETALLE CRONOLOGICO DE HECHOS ECONOMICOS
                   • SE REGISTRAN EN:
                     • COMPROBANTES DE CONTABILIDAD
             • SOPORTES
               • SOPORTES DE CONTABILIDAD
                 • EXTERNO
                   • PROVIENEN DE TERCEROS
                     • EJEMPLOS:
                       • ESCRITOS, CONTRATOS, FACTURAS, TITULOS VALORES.
                         • PRODUCTO DE EVENTOS TRANSACCIONALES
                 • INTERNOS
                   • ELABORADOS POR LA ENTIDAD
                     • EJEMPLOS:
                       • NOMINAS, CONCILIACIONES, RESUMENES, ESTADISTICAS
                         • PRODUCTO DE EVENTOS NO TRANSACCIONALES
             • ESTOS DOCUMENTOS TIENEN:
               • AUTENTICIDAD
                 • CERTEZA DE ELABORACION
               • INTEGRIDAD
                 • NO ESTA ALTERADO
               • VERACIDAD
                 • RELACION DEL CONTENIDO
               • PROHIBICION EN LOS DOCUMENTOS
                 • NADA DE TACHONES
                 • NO MUTILAR
                 • NO ENMENDAR
                 • NO ALTERAR DENOMINACIONES
               • CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS
                 • LA ENTIDAD ESTABLECERA:
                   • POLITICAS DE CONSERVACION
                     • PERMITEN:
                       • REALIZAR COPIAS DE SEGURIDAD
                 • 10 AÑOS APARTIR DEL ULTIMO ASIENTO
               • PERDIDA Y RECONSTRUCCION DE DOCUMENTOS
                 • SE ACTIVA EL PLAN DE CONTINGENCIA .
                   • DANDO ORIGEN A :
                     • RECONSTRUCCION DE LA INFOMACION
         • RECONOCIMIENTO

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