ACTAS

ACTAS

1. DEFINICION

   • Documento en el que se relacionan los trabajos presentados en congresos o reuniones de carácter técnico o científico.

2. CARACTERISTICAS DE PRESENTACION Y REDACCION

   • -Toda acta debe llevar el nombre del grupo que se reúne. Además, se debe aclarar si el carácter de la reunión es ordinario o extraordinario.
     • -Cada acta que se elabora debe expresar lo tratado en una reunión o situación específica, sin describir detalles intrascendentes.
       • - Las actas se redactan en tiempo pasado, excepto las de descargo que deben redactarse en tiempo presente. Ningún párrafo debe iniciarse con gerundio. Se recomienda no redactarlas con lenguaje telegráfico; tampoco deben presentar errores técnicos, ortográficos, gramaticales ni de puntuación.
         • Los párrafos deben ser concisos, claros y con énfasis en las decisiones tomadas. Sin embargo, por solicitud expresa de algún participante, se anotan las discrepancias o aclaraciones necesarias.
           • - La presentación de originales y copias debe ser impecable, sin borrones ni repisados.
             • -Cuando haya lugar a votaciones, se indica el número de votos emitidos a favor, en contra y en blanco. En caso de nombramientos, se registran los resultados y los nombres completos.
               • - Se indica el nombre de la persona que presenta una moción y no es necesario anotar el nombre de quienes se adhieren a ella. Cuando sea necesario mencionar la intervención de uno de los asistentes, se hace con su nombre completo

3. UTILIZACION DE LAS ACTAS

   • Las actas son documentos o escritos que se realizan para hacer constar hechos; y tienen el valor que les otorga la ley. El contenido de un acta puede ser: confesión de algún hecho de los redactores, ejemplo las actas laborales; declaración o manifestación de voluntad, y la reproducción de un negocio jurídico

4. CLASES DE ACTAS

   • -actas de comités, - actas del concejo municipal, - actas de consejos, - actas de junta directiva, -actas de asambleas, -actas de reuniones administrativas, - actas de levantamientos de cadáveres, - actas de baja de inventarios, - actas de eliminación de documentos, -actas de sociedades y - actas de entrega.

5. PARTES DE LAS ACTAS

   • El título:
     • Denominación del documento y número:
       • Encabezamiento
         • Lugar de origen y fecha de la reunión:
           • Representaciones

6. PLANTILLAS DE ACTAS

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