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DOCUMENTOS DE USO LABORAL

Claudia Terrón Spanish

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Oficio
- ¿Qué es el oficio?
  - Es un documento de carácter oficial, utilizado por funcionarios que desempeñan cargos directivos, ya sean directores subdirectores, jefes de departamento en los organismos del estado
- ¿Cuál es el área de concentración?
  - Nivel externo
    - Es decir, fuera de la entidad o repartición relacionada a los máximos representantes de las instrucciones y a los que ocupan cargos directivos intermedios
  - Nivel interno
    - Dentro de la institución enlaza a los que ocupan cargos directivos
- ¿Cuál es la diferencia entre una solicitud y un oficio?
  - Es que la solicitud va dirigida de un sub-alterno hacia su superior mientras que en el oficio es una comunicación de director a director
- ¿Quién tiene la facultad para firmar los oficios?
  - En la circulación externa
    - Estos oficios son firmados únicamente por el máximo representante legal de la institución o por quien hace sus veces
  - En la circulación interna
    - Son elaborados en la sección o departamento correspondiente y firmado por su jefe
- ¿Cuáles son las partes del oficio?
  - Se divide en 3
    - Encabezamiento, el texto o cuerpo, parte firma
      - A. Membresía
        Se señala el nombre de la institución, su dirección, su teléfono, etcétera
      - B. Lugar y fecha
      - C. Número o código
        En esta parte se escribe con mayúsculas la palabra oficio seguida del número correlativo de los documentos con un guión el año separado con las iniciales de la institución
      - D. El destinatario
        En esta parte abarca el nombre y el cargo a quien va dirigido
      - E. Asunto
        Se ubica al lado derecho del papel y contiene un resumen de lo que se va a tratar en el documento
      - F. Referencia
        Se escribe a la misma altura del asunto y se utiliza cuando se requiere mencionar un documento recibido anteriormente
      - G. Texto
        Es la parte más importante pues aquí se dará a conocer el mensaje del documento
      - H. Despedida
        En esta parte del documento debemos demostrar cordialidad y cortesía
      - I. Firma
        Aquí se pondrá el nombre apellido cargo y sello de la persona que envía ese documento
      - J. Copia
        Las copias se escribe el lado izquierdo inferior del documento y señala si el documento ha sido emitido con copia
      - K. Iniciales
        Las iniciales del que firma el documento y con minúsculas las iniciales de la secretaria
    - Ejemplo de un oficio
Solicitud de empleo
- ¿Qué considerar para buscar empleo?
  - Investigue
    - Periódico
    - Revistas
    - Internet
    - Amigos o conocidos
  - ¿Cuáles son mis debilidades?
  - ¿Para qué soy bueno?
  - ¿Qué sé hacer?
  - ¿Qué quiero hacer?
  - ¿Cuáles son mis puntos fuertes?
- ¿Qué es una solicitud de empleo?
  - Un formato que una persona utiliza para solicitar que se le considere para un trabajo
  - Formato: lo puede encontrar usted en la papelería de su localidad o bien en internet
  - Algunas empresas le proporcionan un formato de solicitud de empleo, para que usted llene previo a su entrevista personal
- ¿Por qué es importante una solicitud de empleo?
  - Puede comparar objetivamente más personas que quieren un mismo puesto
  - La empresa/persona conoce más de usted
- ¿En cuánto se divide una solicitud de empleo?
  - En 3
    - En la primera sección está el título, la sección para la foto, la fecha, el puesto solicitado, el sueldo mensual deseado, datos personales
      - Ejemplo de una solicitud de empleo
    - En la segunda sección se pide la documentación oficial, el estado de salud, los hábitos
    - En la tercera sección requiere los datos familiares, la escolaridad
Acta
- ¿Qué es un acta?
  - Es un documento que redacta los hechos ocurridos o los actos tomados en una junta, una reunión o sesión de personas
- ¿Quién puede redactar un acta?
  - La redacción del acta le corresponde a la secretaria quien generalmente redacta el documento en borrador para después pasarlo al libro de actas
- ¿Cuáles son las clases de actas?
  - Acta de sesión
    - Contiene los acuerdos tomados en una reunión o sesión ordinaria o extraordinaria
      - Partes
        1. Encabezamiento
        Aquí comprende los datos referentes al lugar, fecha y hora, cantidad y nombre de las personas asistentes
        2. Despacho
        Es en donde se da lectura a todos los documentos remitidos y recibidos
        3. Informes
        Se anotan todos los informes emitidos oralmente en la sesión detallando el nombre del informante
        4. Pedidos
        Se anotarán ordenadamente todos los pedidos que hagan los asistentes cada persona hace uso de la palabra para anunciar su pedido sin dar ninguna explicación en
        5. Orden de día
        El presidente o quien dirija la sesión no aceptarán nuevos pedidos terminado el debate de un pedido el presidente de la asamblea llamará a los asistentes a votar para ver si se aprueba el pedido o no
        6. Cierre del acta
        Al término al debate se procede a cerrar el acta
        7. Firma del acta
        Firma los presentes el acta y la secretaria general
      - Ejemplo de acta de sesión
  - Acta de conciliación
    - Contiene los hechos ocurridos cuando dos partes se reúnen y acuerdan conciliar en algún litigio
      - Ejemplo de acta de conciliación
  - Acta de fundación
    - Cuando se quiere redactar los resultados de alguna de estas diligencias cumplidas
      - Ejemplo de acta de fundación
  - Acta de inspección
    - Cuando quiere dejar constancia de la fundación o inauguración de una entidad pública o privada
      - Ejemplo de acta de inspección
Currículum
- ¿Qué es un currículum?
  - Es la herramienta de venta personal de quien aspira a superar un proceso de selección
- ¿Para qué se redacta un currículum?
  - Se redacta para que las empresas conozcan las características profesionales y personales de las personas candidatas a ocupar el puesto de trabajo ofertado y decidan quiénes deben acceder a la fase siguiente del proceso de selección
    - Para redactar un currículum hay que decidir qué se cuenta y cómo se ordena en función de los requerimientos de la oferta a la que se concurre si presentamos el mismo currículum a ofertas distintas
- ¿Que incluir en el currículum?
  - Hay que incluir los datos personales, la formación, la experiencia profesional, aquellas aficiones e intereses que contribuyan a mostrar conocimientos o habilidades relacionadas con el puesto
- Existen 5 maneras diferentes de ordenar el currículum
  - Por funciones
    - La información se estructura relacionando el conjunto de funciones que se requieren para cubrir las necesidades planteadas en el puesto ofertado con la formación y experiencia acreditadas por el historial del candidato
      - Ejemplo de currículum por funciones
  - Por proyectos
    - Se estructura la información de las competencias requeridas en el puesto ofertado con las derivadas de la participación de la persona candidata en diversos proyectos profesionales
      - Ejemplo de currículum por proyectos
  - Creativos
    - Se estructura como una secuencia de materiales multimedia que resume la creatividad profesional de las personas candidatas
      - Ejemplo de currículum creativos
  - Europeo
    - El currículum europeo ordena la información siguiendo la plantilla consensuada por los países de la unión europea se trata de una variante del que hemos llamado currículum cronológico
      - Ejemplo de currículum europeo
  - Cronológico
    - La información se ordena de forma temporal y consecutiva en una secuencia delitos académicos y profesionales
      - Ejemplo de currículum cronológico
- ¿Cómo debe de ser un currículum?
  - Debe ser breve concreto bien organizado positivo claro bien redactado y presentado con moderación conviene incluir información no profesional
- ¿Qué puede usarse en un currículum?
  - No usar tecnicisismos
  - No tener faltas de ortografía
  - Usar frases cortas