Resolución no. 01204 del 04/04/2013

Resolución no. 01204 del 04/04/2013

1. ARTÍCULO 3°. ÁREA DE CONTROL INTERNO: Es la dependencia de control y asesoría de la Dirección General de la Policía Nacional de Colombia, encargada de desarrollar las labores de verificación y evaluación independiente del Sistema de Gestión Integral, considerada como un proceso retroalimentador que contribuye al mejoramiento continuo de la Institución. Además tiene a su cargo el direccionamiento del proceso de primer nivel, denominado "Control Interno" y cumplirá las siguientes funciones:

   • Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación independiente del Sistema de Control Interno.
   • Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la Institución y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos.
   • Direccionar la evaluación independiente al Sistema de Gestión de la Calidad en todas sus etapas y requisitos que lo componen.
   • Verificar que los controles definidos para los procesos, procedimientos y actividades de la organización, se cumplan por los dueños y/o responsables de su ejecución y que las Áreas y sus servidores públicos ejerzan adecuadamente su función.
   • Verificar que los controles asociados con todos y cada uno de los procesos, procedimientos y actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se aplique el mejoramiento continuo por parte de los dueños y/o responsables, de acuerdo con la evolución de la Institución y la normatividad.
   • Verificar el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procesos, procedimientos, actividades, planes, programas, proyectos y metas de la organización, recomendando los ajustes necesarios.
   • Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana en la Institución.
   • Fomentar en toda la Institución la cultura del control, que contribuya al mejoramiento continuo, en el cumplimiento de la misión institucional.
   • Servir de apoyo al mando institucional en el proceso de toma decisiones, con el fin de obtener los resultados planeados.
   • Verificar los procesos, procedimientos y actividades relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la institución, recomendando los correctivos que sean necesarios.
   • Comunicar los resultados de la evaluación independiente, al mando institucional y a las partes interesadas, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.
   • Verificar que se desarrollen las diferentes funciones en las que se enmarca el rol del Área de Control Interno como son: asesoría y acompañamiento, evaluación y seguimiento, valoración del riesgo, fomento de la cultura de control y relación con entes externos.
   • Presentar el Programa Anual de Auditoría Interna, desarrollándolo de acuerdo a su contenido y según la dinámica institucional.
   • Dirigir el desempeño de los grupos y regionales de Control Interno, conforme a la normatividad vigente y a los procesos, procedimientos y actividades documentados por el Área.
   • Verificar el cumplimiento y direccionamiento del proceso de Control Interno.
   • Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia.

2. "Por la cual se define la estructura orgánica interna, se determinan las funciones del Área de Control Interno y se deroga una disposición".