HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TRABAJO COLABORATIVO

HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TRABAJO COLABORATIVO

1. ALMACENAMIENTO EN LA NUBE

   • MediaFire
     • ENLACE DE ACCESO CORRESPONDIENTE: https://mediafire.com/
     • CARACTERISTICAS Y VENTAJAS DE USO
       • * 10 Gb de almacenamiento gratuito para todos sus usuarios *La capacidad puede expandirse hasta 50 Gb mediante el registro de referidos.* Multiplataforma Ofrece aplicaciones para la mayoría de los dispositivos móviles y de escritorio.
   • MEGA
     • ENLACE DE ACCESO CORRESPONDIENTE: https://www.mundocuentas.com/mega/
     • CARACTERISTICAS Y VENTAJAS DE USO
       • * Amplia capacidad de 50 GB Gratuito * Mayor velocidad * Multisistemas operativos * Multiplataforma
       • * Cuenta, con un cliente de escritorio para sincronizar una carpeta con tu nube virtual. * Comparte archivos Aplicación Megasync es el programa para Windows del servicio de almacenamiento en la nube MEGA. Gracias a este programa, podrás sincronizar de manera automática los archivos que tengas en la carpeta MEGAsync en tu PC con los que tengas en el sitio de MEGA Crea y compartir archivos Está disponible en varios idiomas y es compatible con el sistema operativo de Windows, Linux y MacOS. Ganar dinero, compartiendo enlace de recomendación
   • Herramienta GOOGLE DRIVE
     • Enlace de acceso correspondiente: https://drive.google.com/
     • Caracteristicas y ventajas de uso
       • * Puedes cargar y descargar archivos e información de la red. * Traductor incluido con 53 idiomas. * Multiples usuarios pueden editar los mismos archivos al mismo tiempo como tambien borrarlos.
         • 15 GB Gratuitos
         • Multiplataforma
         • Ofimática gratuita integrada
     • Crear archvos
       • • Otras aplicaciones importantes; Formulario de google, permite crear cuestionarios o encuestas. • Sincronizar a nuestros pc y así crear copia de seguridad.
       • COMPARTE ARCHIVOS: Documentos doc, docx, hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos

2. HERRAMIENTAS DE TRABJO COLABORATIVO

   • YOUTUBE
     • Como definición muy rápida se podría decir que YouTube es una especie de televisión en Internet bajo demanda, aunque incluye emisiones en directo y la posibilidad de realizar los Hangouts de Google+ en directo.
     • Que nos aporta
       • Mejor comprensión de significados. Al ser un contenido que abarca palabras, imágenes y sonidos, los estudiantes pueden asociar mejor los conceptos dados Creación de contenidos. Los alumnos no sólo se limitan a visualizar contenido, sino que pueden crear videos propios y subirlos al sitio para que los demás se beneficien con el mismo. Medio de aprendizaje autónomo. Muchas personas no cuentan con los medios para asistir a centros educativos pero sí cuentan con la posibilidad de acceder a Internet, así que esta plataforma, la cual contiene videos educativos de muchos ámbitos, es útil para la formación de estos individuos
     • Desventajas
       • ● Los comentarios no se pueden bloquear. ● Está limitado a 10 minutos de reproducción, los derechos de autor y la privacidad.
   • BLOGS CHATS
     • El chat es una herramienta de trabajo colaborativo que ha ganado gran acogida entre los visitantes de la web e incluso es una herramienta que tiene la capacidad de ser insertada en otras herramientas de trabajo igualmente. Se trata de un componente por medio del cual dos usuarios o un grupo de usuarios puede hablar en conjunto por esto el término chat puede ser reemplazado por términos como ciberdialogo. Permite de una manera rápida y eficaz el contacto con otras personas. , para los cuales su fin en realidad es el chat, comprenden muchos más componentes que hacen del chat algo más interactivo tales como las videoconferencias o videollamadas, llamadas pc a pc o pc a tel, juegos compartidos y otros componentes que crean un entorno divertido y atractivo
     • VENTAJAS
       • El chat permite entablar conversación con personas que pueden estar físicamente localizadas en diferentes partes del mundo. La mayoría de los chat son gratuitos. EL chat permite compartir, es decir enviar o recibir imágenes, videos, enlaces web y en algunos casos hasta documentos. Algunos tipos de chat permiten utilizar micrófonos y cámaras web para realizar conversaciones mas personalizadas. El chat permite ver si uno de los contactos de una persona está disponible.
     • DESVENTAJAS
       • En el chat existen posibilidades de fraude. Algunas personas buscan conocer otras para obtener información personal que luego pueden utilizar para fines ilícitos. Falsa identificación, si conoces a una persona por medio del chat, siempre existe el riesgo de que la otra persona pueda mentir sobre su nombre, edad, sexo, características físicas e incluso sobre sus verdaderas intensiones. Al entablar conexión con otra persona a través del chat puede abrir la oportunidad de ser espiado, instalando algún spyware o ingresando remotamente para obtener información financiera y acceso a cuentas bancarias o tarjetas de crédito.
   • CORREO ELECTRONICO
     • Como funciona
       • Funciona como un sistema de cliente-servidor. Ya sea desde un webmail o con un programa lo que hacemos es usar un cliente que nos muestra los correos que han llegado a nuestro buzón y nos deja enviar correos a otras personas.
     • Que nos aporta
       • Aparte de enviar y recibir mensajes e imágenes, el correo electrónico sirve a otros propósitos muy diferentes. Además, permite informar a muchas personas de un mismo asunto, con imágenes e informes, de una manera mucho más fácil y rápida que un encuentro cara a cara.
     • Desventajas
       • ● El destinatario debe tener acceso a Internet, algo no muy complicado en gran cantidad de países. ● Conocimiento, se requiere al menos un conocimiento mínimo de computación para poder leer un correo electrónico. ● Como es obvio no se pueden enviar objetos físicos

3. HERRAMIENTAS DIGITALES PARA COMUNICACIONES

   • ZOOM
     • es una plataforma que ofrece servicios de video llamadas a través de internet por medio de dispositivos móviles u ordenadores.
       • las principales funcionalidades de Zoom
         • * Grabación de reuniones *Programación de conferencias *Pizarrón virtual * Pantalla y webcam en simultáneo * Pestaña de chat * Uso del calendario * Transmisiones en directo * Administración de usuarios
     • Ventajas y desventajas
       •  Permite compartir archivos con los usuarios presentes en una conferencia de forma sencilla.  Brinda la posibilidad de añadir hasta 1000 usuarios a una sola sesión, algo que muy pocas plataformas son capaces de permitir  A pesar de contar con una versión gratuita, las verdaderas funciones de la aplicación están reservadas para las versiones de pago, los cuales pueden resultar bastante costosos.  Pese a su éxito en la actualidad, no es una plataforma tan conocida como otros medios como Skype o Google Hangouts.
   • GOOGLE MEET
     • es una aplicación capaz de crear videoconferencias de hasta 250 personas y compartir documentos y distintos formatos de archivos en tiempo real sin limitaciones.
     • Caracteriztica fundamental
       • La característica fundamental de Google Meet, es su interfaz dedicada a facilitar reuniones virtuales y profesionales, por lo mismo cuenta con medidas proactivas, antiabuso y con videoconferencias encriptadas, que garantizaran una experiencia segura y profesional a los usuarios.
     • Ventajas y funcionalidad
       •  A diferencia de otros competidores, ofrece capacidad para crear sesiones de 100 e incluso 250 personas.  Al ser una aplicación con servicios pagos, no hay que preocuparse por la publicidad durante de las reuniones.
       • CARACTERISTICAS Según la cuenta G Suite que se disponga, es posible crear sesiones de trabajo de hasta 250 integrantes. Ofrece alta calidad de audio y video durante tiempo ilimitado. Las videoconferencias pueden ir acompañadas de subtítulos instantáneos, transcribiendo inmediatamente la voz del participante. Garantiza transmisiones seguras gracias a que se encuentran encriptadas. Es posible escoger la resolución del video entrante y saliente, modificándolo de acuerdo a las posibilidades y gustos del momento. Es posible compartir pantalla con los demás integrantes de la reunión. Se puede introducir texto a las conversaciones por video y mediante la inserción de ciertos códigos se pueden visualizar emojis.
   • MICROSOFT TEAMS
     • Microsoft Teams es un “todo en uno” que permite un amplio número de posibilidades. Desde generar documentos y compartirlos con el resto del grupo mientras éste se aloja en OneDrive, hasta la posibilidad de modificarlos de forma colaborativa y almacenar los cambios de forma automática.
     • Utilidades
       • * Reuniones * Chat de Microsoft Teams * Canales * Apps externas * Gestión de miembros
     • Ventajas y desventajas
       • Se trata de una plataforma versátil que permite vincular la cuenta de un usuario con diferentes dispositivos como PC, Laptops, tablets y teléfonos inteligentes. o Cuenta con la posibilidad de utilizar salas de chat cómodas, intuitivas y fáciles de usar que permiten llevar el control de todas las actividades. * o Dado que se trata de una plataforma que permite el trabajo remoto entre diferentes usuarios, es indispensable contar con conexión a internet. o A diferencia de otros servicios como Yammer, Microsoft Teams no permite crear equipos de trabajo con más de 300 usuarios.

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