Modificar tablas de datos

Modificar tablas de datos

1. Aquí veremos las técnicas de edición de registros para modificar tanto la definición de una tabla como los datos introducidos en ella. Esta unidad está dedicada, principalmente, a la Vista Hoja de datos de una tabla.

2. Modificar el diseño de una tabla en Vista Diseño

   • Si una vez creada una tabla, queremos cambiar algo de su definición (por ejemplo, añadir una nueva columna, ampliar una columna que ya existe, borrar una columna, etc.) tendremos que realizar una modificación en su diseño: Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a modificar, en el caso de que no lo estuviera. Hacer clic derecho sobre la tabla que queremos modificar en el Panel de navegación, seleccionar Vista Diseño en el menú contextual

3. Modificar el diseño de una tabla en Vista Hoja de Datos

   • La Vista de Hoja de datos se utiliza normalmente para editar los datos que contiene la tabla, aunque también podemos modificar su diseño. Para abrir la tabla en esta vista: Si la tabla no está abierta, desde el Panel de Navegación: - Hacer doble clic sobre el nombre de la tabla. - O bien hacer clic derecho sobre la tabla y seleccionar la opción Abrir en el menú contextual. Si tenemos la tabla abierta, pero en Vista Diseño: - Desde la pestaña Diseño o Inicio > grupo Vista > botón Ver, cambiaremos la vista.

4. Introducir y modificar datos en una tabla

   • Como hemos comentado, la Vista Hoja de datos sirve principalmente para introducir y modificar los datos de una tabla.Cada fila nos sirve para introducir un registro. Para introducir registros: Escribir el valor del primer campo del registro. En función del tipo de datos que sea lo haremos de un modo u otro. Puedes verlo en detalle en el siguiente básico Básico. Pulsar INTRO para ir al segundo campo del registro. Cuando terminamos de introducir todos los campos del primer registro, pulsar INTRO para introducir los datos del segundo registro. En el momento en que cambiamos de registro, el registro que estabamos introduciendo se almacenará, no es necesario guardar los cambios de la tabla.

5. Desplazarse dentro de una tabla

   • Para desplazarse por los diferentes registros de una tabla vamos a utilizar la barra de desplazamiento: Barra de desplazamiento La barra nos indica en qué registro estamos situados y el número total de registros de la tabla. El recuadro en blanco nos está diciendo el registro actual en que estamos situados, del total. En este caso estamos en el registro 2 de un total de 3.

6. Buscar y reemplazar datos

   • Muchas veces necesitaremos buscar algún registro conociendo el valor de alguno de sus campos. Para poder realizar esta operación tenemos a nuestra disposición la herramienta Buscar de Access 2013. Para hacer uso de esta herramienta debemos visualizar los datos por ejemplo con la vista Hoja de datos, a continuación posicionar el cursor en el campo donde queremos buscar y finalmente hacer clic en el botón Buscar de la pestaña Inicio o bien pulsar las teclas CTRL+B: