como conduzir uma reunião

como conduzir uma reunião

1. 1. PLAN :: PLANEJAMENTO

   • A - "se realmente preciso de uma reunião será A reunião"
   • B - Definir objetivos
     • pontos a serem discutidos
       • preparar roteiro
     • quem pode colaborar?
       • enviar invite
         • acompanhar confirmações
   • C - Definir tipo de reunião
     • Virtual?
       • providenciar reserva equipamento
     • tradicional?
       • reservar local
       • verificar estrutura necessária
         • solicitar apoio
   • D - Preparar material da reunião

2. 2. ACT:: AÇÃO

   • A - Discurso de abertura
   • B - Apresentar regras
     • começar pontualmente
   • C - Fazer anotações
   • D - Estimular participações

3. 3. TRACK:: ACOMPANHAMENTO

   • A - Encerramento
     • reler tópicos
     • definir tarefas e prazos
   • B - Enviar tracking aos participantes
     • criar tarefas no outlook
   • C - Avaliação pós reunião
     • analisar avaliação

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