LA GESTION DE TIEMPO DE UN PROYECTO Según la conceptualización más comúnmente conocida en el ámbito de la gestión de proyectos, todo proyecto está sujeto a una triple restricción: el alcance (productos), el tiempo (cronograma) y el costo (presupuesto).

LA GESTION DE TIEMPO DE UN PROYECTO Según la conceptualización más comúnmente conocida en el ámbito de la gestión de proyectos, todo proyecto está sujeto a una triple restricción: el alcance (productos), el tiempo (cronograma) y el costo (presupuesto).

1. Definición de las actividades consiste en identificar las acciones que deben ser llevadas a cabo para conseguir los entregables del proyecto.

   • Entradas
     • 1.Plan de Gestión del Cronograma: El cual determina el nivel de detalle que es necesario para gestionar el trabajo del Proyecto.
     • 2.Línea base del Alcance: Entregables, restricciones y supuestos del proyecto. La Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT/WBS) y el diccionario de la EDT/WBS es la entrada principal de la definición de las actividades del Cronograma.
     • 3.Activos de los procesos de la Organización: Políticas, procedimientos, alineamientos y procedimientos. Lecciones aprendidas.
     • 4.Factores Ambientales: Sistema de información de la gestión de proyectos (PMIS).
   • Herramientas y Tecnicas
     • 1.Descomposición (EDT/WBS): Consiste en subdividir los paquetes de trabajo en componentes más pequeños y fáciles de manejar. Estos componentes son las actividades del proyecto. Por lo que, este proceso requiere de la participación de los miembros del equipo.
     • 2.Planificación gradual: Elaboración gradual. El trabajo que debe desarrollarse a corto plazo se planifica en detalle, y el trabajo más a largo plazo se planifica a un nivel superior de la EDT.
     • 3.Juicio de expertos: Participación en el proceso de miembros del equipo u otros expertos con experiencia y habilidad en el desarrollo de cronogramas del Proyecto.
   • Salidas
     • 1.Lista de actividades: Lista exhaustiva que abarca todas las actividades del cronograma necesarias para el proyecto. Así como, el identificador de la actividad y una descripción del alcance del trabajo para cada actividad, con el nivel de detalle suficiente para que los miembros del equipo del proyecto comprendan el trabajo que deben realizar.
     • 2.Atributos de la actividad: Amplían la descripción de la actividad. Por ejemplo, código EDT, Nombre, actividades predecesoras y sucesoras, restricciones, relaciones lógicas, responsables, etc.
     • 3.Listado de hitos: Punto de verificación o evento importante dentro del Proyecto.
   • DEFINIR ACTIVIDADES

2. Planificar la gestión del cronograma

   • El primer paso para la gestión del cronograma es definir cómo se va a realizar esta gestión, lo que incluye la metodología que usaremos para planificar (PERT, CCPM, etc), los márgenes que incluiremos, el tamaño mínimo y máximo de las tareas, así como las acciones que llevaremos a cabo para seguir, controlar y corregir posibles desviaciones
     • El resultado de este proceso es el plan de gestión del cronograma, que es un componente del plan general de gestión del proyecto.
   • PLANIFICAR

3. Secuenciar las actividades es determinar las dependencias entre las actividades identificadas del proyecto. La secuencia de tareas puede llevarse a cabo mediante la utilización de un software de gestión de proyectos o mediante técnicas manuales.

   • Actividad predecesora es la tarea en la que debes centrar tu atención, toda tu energía y restricciones.
   • Actividad sucesora es la tarea que solo esta esperando a que termine la predecesora.
   • SECUENCIAR

4. Un recurso es todo lo que se necesita para ejecutar una tarea o proyecto. Los Recursos son muy importantes en la gestión de un proyecto, y si no se asignan adecuadamente, pueden llevar a que el proyecto fracase.

   • RECURSOS NECESARIOS

5. ¿Qué es el tiempo en un proyecto?

   • La gestión del tiempo es la gestión del tiempo dedicado y el progreso realizado en las tareas y actividades del proyecto. Una excelente gestión del tiempo en gestión de proyectos requiere la planificación, la programación, la supervisión y el control de todas las actividades del proyecto

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