Dato

Dato

1. Un dato es la representación de una variable que puede ser cuantitativa o cualitativa que indica un valor que se le asigna a las cosas y se representa a través de una secuencia de símbolos, números o letras.

   • Tipos de Datos
     • Caracteres
       • El tipo de dato carácter es un dígito individual el cual se puede representar como numéricos (0 al 9), letras (a-z) y símbolos (!"$&/\).
     • Numéricos
       • Enteros: son los valores que no tienen punto decimal, pueden ser positivos o negativos y el cero.
       • Reales: estos caracteres almacenan números muy grandes que poseen parte entera y parte decimal.
     • Booleano
       • Este tipo de dato se emplea para valores lógicos, los podemos definir como datos comparativos dicha comparación devuelve resultados lógicos (Verdadero o Falso).
     • Compuesto
       • Los tipos compuestos se derivan de uno o más datos primitivos. A las distintas maneras de formar o combinar estos datos se les conocen con el nombre de “Estructura de datos”. Al combinarlo podemos crear un nuevo tipo, por ejemplo vectores, registro, o un conjunto.

2. Información

   • La información está constituida por un grupo de datos ya supervisados y ordenados, que sirven para construir un mensaje basado en un cierto fenómeno o ente.
     • Sistemas de Información
       • Un sistema de información está conformado por una serie de datos vinculados entre sí para conseguir un objetivo común. Un sistema de información tiene como principal objetivo la gestión, y administración de los datos e información que lo componen.
         • Como funciona
           • La entrada de la información. En este paso se da entrada a la información de manera automática o manual, dependiendo de la técnica que se utilice para incluir los datos.
           • Una vez que se ha producido la entrada de la información se procede a transformar esos datos en información requerida para la toma de decisiones, valoración, investigación y análisis para llevar a cabo un balance o visión general en función de los contenidos que resultan de este proceso.
           • El almacenamiento de la información. Esta opción permite que la información quede registrada en el sistema, en un ordenador, por ejemplo. De esta forma, si quiere revisarse o acceder a ella cuando se requiera, siempre estará almacenada y accesible para las tareas que se requieran.
           • La salida de la información. En este caso la información que está incluida en un determinado soporte y previamente procesada, facilita a un usuario a que tenga acceso a ella y pueda sacarla a través de diferentes dispositivos como: usb, impresoras, sistemas de voz, entre otros.
     • Fuentes de Información
       • Se denominan fuentes de información a diversos tipos de documentos que contienen datos útiles para satisfacer una demanda de información o conocimiento. Conocer, distinguir y seleccionar las fuentes de información adecuadas para el trabajo que se está realizando es parte del proceso de investigación.
         • Clasificación
           • Fuentes Primarias
             • Contienen información original que ha sido publicada por primera vez y que no ha sido filtrada, interpretada o evaluada por nadie más.
           • Fuentes Secundarias
             • Contienen información primaria, sintetizada y reorganizada. Están diseñadas para facilitar y maximizar el acceso a las fuentes primarias o a sus contenidos.
           • Fuentes Terciarias
             • Son guías físicas o virtuales que contienen información sobre las fuentes secundarias. Forman parte de la colección de referencia de una biblioteca.

3. Datos e Información

   • El dato se refiere a la representación simbólica de una entidad, por ejemplo letras del alfabeto, números, puntos, dibujos, etc.
   • La información se refiere al conjunto de datos, que están organizados para transmitir un significado, con el propósito de reducir la incertidumbre e incrementar el conocimiento.

4. Clasificación de Datos

   • La Clasificación de Datos implica categorizar o estructurar datos en orden de importancia o relevancia. Generalmente la clasificación se realiza según la criticidad de los documentos o según su sensibilidad (confidencial, restringido, uso general y público). Clasificar la información es el primer paso para después poder protegerla.
   • La Clasificación de Datos es la piedra angular en la gestión de la información que permite minimizar el riesgo de fuga de datos.
   • El proceso de clasificación de datos no es un proceso sencillo ya que requiere atención a los detalles y un control adecuado. Existen distintos métodos de clasificación de datos disponibles, así como diferentes criterios en la disposición de los datos de un repositorio.
     • Proceso de Clasificación de Datos.
       • 1) Definición del propósito: ¿Por qué quiere clasificar los datos? No solo es vital comprender la importancia y objetivo de categorizar la información si no también es necesario definir cómo identificará áreas, usuarios y documentos de riesgo dentro de la organización.
         • 2) Creación de la Metodología: Se debe definir una metodología que permita que la clasificación de datos funcione de manera efectiva. Es importante definir quién realizará el trabajo de analizar datos antiguos, nuevos datos y datos modificados.
           • 3) Definición de Categorías y Criterios de Clasificación: Si se basa en la estructura común de clasificación de datos; es decir en base a la ISO 27001, las categorías y criterios deben encajar y ser adaptados a su política.
             • 4) Definición de Resultados: ¿Qué hacemos luego de la clasificación de datos? ¿Cómo pretendemos utilizar los resultados del proceso? Ahora que hemos puesto todo en su lugar, ¿en quién recaerá la responsabilidad de mantener todo en orden? ¿Qué acciones deben derivar de este ejercicio? ¿Quién hará el seguimiento correspondiente?