MEMORANDO.

MEMORANDO.

1. CLASIFICACION

   • Bloque extremo.
     • Todas las líneas parten del margen izquierdo.
   • Bloque.
     • : las líneas de número, fecha y firma se colocan partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho.
   • Margenes.
     • Superior entre 3 cm y 4 cm. Inferior entre 2 cm y 3 cm. Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm. Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm. Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm
   • Denominacion del documento
     • A partir del margen superior, de dos a tres interlíneas se ubica la palabra MEMORANDO, en mayúscula sostenida y centrada.
   • Fecha.
     • Los datos del nombre de la ciudad de origen y la fecha de envío se escriben de dos a tres interlíneas del número (referencia) y en forma completa, en orden de día, mes (en minúscula) y año sin separar con punto.
   • Encabezamiento.
     • A tres interlíneas de la fecha, contra el margen izquierdo, se ubica la preposición PARA en mayúscula sostenida, seguida de dos puntos (:). Al frente se anotan los datos del destinatario, con mayúscula inicial. A dos interlíneas de la palabra PARA se ubica la preposición DE, en mayúscula sostenida, seguida de dos puntos (:). Al frente se anotan los datos del remitente, con mayúscula inicial. A dos interlíneas de la preposición DE se ubica el vocablo ASUNTO, en mayúscula sostenida seguida de dos puntos (:). Al frente se anota la síntesis del documento, sin exceder de cuatro palabras y con mayúscula inicial
   • Numero(referencia)
     • La numeración es consecutiva según lo que establece el Código de Comercio. Le puede anteceder el código de dependencia determinado por cada empresa en particular. Se escribe de dos a tres interlíneas de la palabra MEMORANDO
   • Remitente o destinatario no titular:
     • Si la persona a quien se dirige o quien remite, ocupa el cargo en forma provisional se hace la aclaración correspondiente escribiendo entre paréntesis y con mayúscula la letra (E.) seguida de punto. EJEMPLO: PARA: Doctor Edgar Gómez Betancourt, Rector DE: Decano Facultad Ingeniería Civil (E.)

2. DILIGENCIAMIENTO DE LOS DATOS DEL DESTINATARIO Y DEL REMITENTE

   • ALTERNATIVA 1
     • Destinatario. Tratamiento, nombre y cargo. Este último separado por coma. Remitente. Nombre y carga, separados por coma. En este caso se omite al final del texto el nombre mecanográfico del remitente y sólo aparece su firma. No se traza raya alguna para delimitar la firma. EJEMPLO PARA: Doctora Alicia García P., Secretaria General DE: Guillermo Castro B., Director Seccional ASUNTO: Círculos de calidad
   • ALTERNATIVA 2
     • Destinatario. Tratamiento, nombre y cargo. Este último separado por coma Remitente. Cargo y dependencia o cargo En este caso, la firma del remitente aparece sobre el nombre mecanografiado al final del texto, con mayúscula inicial y conservando el estilo elegido. EJEMPLO PARA: Señora Claudia Rodríguez O., Secretaría General DE: Jefe Oficina Jurídica ASUNTO: Contrato 475
   • ALTERNATIVA 3
     • Destinatario. Cargo y dependencia o cargo. Remitente. Cargo y dependencia o cargo. En este caso, la firma del remitente se coloca sobre el nombre mecanografiado al final del texto con mayúscula inicial y conservando el estilo elegido. EJEMPLO PARA: Jefe División DE: Jefe de Contabilidad ASUNTO: Ajustes al presupuesto En los datos del encabezado se puede hacer uso de abreviaturas, cuando un renglón es insuficiente. EJEMPLO PARA: Dr. Germán A. Cifuentes P., Coordinador Gral. Inf. Doc. Plásticos DE: Maria Cecilia Calle B., Secretaria General

3. TEXTO

   • En lo posible se trata sólo un tema por memorando
   • Páginas subsiguientes:
     • Las líneas de identificación puede contener tratamiento y nombre del destinatario, opcionalmente con la fecha abreviada o el número (referencia); código de dependencia y número; o nombre de la dependencia. EJEMPLOS: Margen izquierdo Margen derecho Doctor Fabio Tobón Londoño 2 Señora Cecilia Araque 97-04-24 2 Doctora Nohora Patricia Vela Otálora 41234 2 DTH-41235 2 División de control de Calidad 2

4. DESPEDIDA

   • Expresión de cortesía que se escribe a dos interlíneas del texto, contra el margen izquierdo, tanto de estilo bloque extremo como en estilo bloque.

5. Memorando con el mismo contenido para diferentes destinatarios

   • El memorando no se dirige a un grupo, es personalizado