Bases de datos en Excel

Bases de datos en Excel

1. Ventajas

   • La base de datos permite establecer ciertas variables como las únicas entradas posibles. Digamos que las únicas opciones son hombre y mujer, si escribes «Extraterrestre» la base de datos no aceptará la información. Las hojas de cálculo permiten categorías de valores como números, pero no permiten la personalización que tiene la base de datos. Las bases de datos también verifican ciertos campos cuando se les indica para evitar que se dupliquen los identificadores únicos, como los números de los pacientes. Esta comprobación de la duplicación no está disponible en las hojas de cálculo.
   • De forma predeterminada las bases de datos permiten que la información de múltiples fuentes sea integrada en una base de datos. Los datos de múltiples aplicaciones y fuentes pueden integrarse en campos, de manera que los datos de todas las fuentes estén organizados y puedan hacerse búsquedas sobre ellos. Esto puede lograrse con una hoja de cálculo, pero se requieren otras aplicaciones o programación personalizada para permitir estas características.
   • Una hoja de cálculo se almacena en la memoria de acceso aleatorio de una computadora mientras está en uso. Este es un problema si la hoja de cálculo contiene cantidades de información extremadamente grandes. Una base de datos solamente tiene que cargar en la RAM la información con la que se esté trabajando, lo que significa que solamente se usan partes de una base de datos grande en un momento dado.

2. Desventajas

   • Tamaño, espacio. Una BD suele requerir mucho espacio en disco, suelen volverse pesadas. Son un producto complejo, por lo que no toda persona será capaz de manipularla y/o ponerse al cargo de su mantenimiento. Costo. Algunos gestores y productos de bases de datos suelen ser costosos. Tales como Oracle, DB2, Etc.
     • Requieren de capacitación, asesoría y acompañamiento para enseñar su manejo. Se requiere de una persona para que esté al tanto del mantenimiento o de fallos.
       • Cuando la BD crece mucho puede llegar a ponerse lenta, lo que afecta las busquedas y la recuperación de información. Un fallo en la BD afecta a todo el entorno, máxime si es una DB cenral y varias aplicaciones recuperan información desde la misma base de datos. Si la BD se llega a corromper es complejo repararla y volverla a su anterior estado.

3. Karelys Guerra López