PROCESOS DE DATOS

PROCESOS DE DATOS

1. Definición de datos

   • Definición de información
     • Pasos del procesamiento de Datos
       • Origen de los datos
       • Registro de datos
         •  -Edición -Clasificación -Conversión -Copia y duplicación -Verificación -Comparación y análisis -Cálculo
       • Sumario y preparación de reporte
         • Sumario: En este proceso lo que se persigue es recopilar los datos de tal manera que se elijan los datos que revelen un propósito para el reporte. El sumario lo que busca es ordenar, listar y tabular los datos, procesarlos a través de una fórmula o condicional para que generen la información que se necesita la organización. • Resumen: se relaciona como los datos procesados, de los resultados con mayor impacto sobre el modelamiento que se ha realizado con el manejo de los datos. Podemos proyectar un ejemplo en los centros de distribución, referenciado en el control de compra de productos de aseo. Realizar dos grupos, el grupo No. 1 productos de aseo de hogar y el siguiente, productos de aseo personal, teniendo esos dos grupos podemos realizar un análisis de compra y conocer cuáles son los que más rotan en el centro de distribución, o los que tienen mayor defectos o daños al momento de ser recibidos, es así como los resúmenes son de entera importancia para el control de los productos y detalles de manejo de inventarios, conocidos a tiempo, logrando de esta manera tomar acciones correctivas en forma oportuna. • Preparación de reportes: Los reportes merecen que la información sea especializadamente procesada para que logren su objetivo final, informar de manera fiable y de manera oportuna. Existen mucho tipos de reportes, en los cuales dependiendo del trato o procesado de los datos, serán más especializados que otros. Existen ejemplos como, los reportes de existencias de inventarios, reportes para el grupo de saldo en negativo, reportes de notas crédito, distribución de gestos. 
         • Comunicación de datos
           • Almacenamiento de datos

2. Leonardo Rincón

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