Expediente laboral individual del trabajador

Expediente laboral individual del trabajador

1. Además durante el transcurso de la relación laboral se deberá anexar la siguiente documentación:

   • • Certificados de incapacidades médicas. • Modificaciones y cambios en el salario • Modificaciones y/o actualizaciones al contrato individual del trabajo • Actas administrativas (en su caso) • Reportes de desempeño (en aspectos como: higiene y seguridad en el trabajo, cumplimiento de funciones, iniciativa, comportamiento individual y colectivo, implementación de medidas de control y mejoramiento a los sistemas de la empresa, entre otros) • Avisos presentados a la junta de conciliación y arbitraje • Carta de renuncia o despido (en su caso) • Certificado de defunción (en su caso)

2. Adicionalmente para trabajadores menores de edad se deberá contar con la siguiente documentación:

   • • Constancia del último grado de estudios (secundaria) • Carta de autorización de los padres o tutores

3. Documentación que deberá contener el expediente individual del trabajador:

   • • Acta de nacimiento • Solicitud de empleo • Cartas de recomendación • Constancia de no antecedentes penales • Examen médico • Aviso o constancia de inscripción al RFC • Alta en el seguro social • Credencial de elector • Comprobante de domicilio actual • Contrato individual de trabajo • Descripción de puesto y función, así como, Línea de tramo y control dentro de la organización, y su responsabilidad dentro de la misma. • Constancia de la CURP • Constancias o cédulas que acrediten su capacidad, aptitud o facultad para ejercer su profesión u oficio. • Examen de admisión (en su caso) • Constancia de retención de crédito INFONAVIT • Constancia de descuento por otros conceptos por los que la empresa esté obligada a retener.

4. Algunos de los beneficios de contar el expediente laboral individual de cada trabajador completo son los que a continuación enumeramos:

   • • Toma de decisiones sobre bases sólidas y sustentables • Un mejor control administrativo del personal de la empresa • Se evitan sanciones de parte de las autoridades (Secretaria del Trabajo y Previsión Social, Instituto Mexicano del Seguro Social, INFONAVIT, entre otros) • Se prueba en caso de demandas laborales la justificación del despido o causa de la terminación de la relación de trabajo. • Se crea certidumbre y seguridad para el patrón.