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GESTION DE COMUNICACION EN LA ETAPA DE EJECUCIÓN DE UN PROYECTO
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GESTION DE COMUNICACION EN LA ETAPA DE EJECUCIÓN DE UN PROYECTO
- La gestión de las Comunicaciones del proyecto incluye los procesos requeridos para garantizar que la generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos. La gestion de la informacion debe planificarse interno y externo
PROCESOS
- Información de resultados
- Proceso de consolidación y despliegue de información sobre el avance, manejo de recursos, estado actual y posibles ajustes futuros del proyecto.
- Planificacion
- Indica el proceso a seguir para distribuir y gestionar las comunicaciones, tales como: -Quienes son los destinatarios de la informacion- Que información se requiere- Cuando necesitan dicha información- Con que frecuencia- Cómo se requiere.
- Distribución de la información
- Asegurar que la información sea completa y llegue oportunamente a los interesados
- Gestión de interesados
- Se refiere a resolver situaciones relacionadas con los interesados y atender sus problemas.
- Información de resultados
PLAN DE COMUNICACIONES
- Estructura de Archivos
- Descripción detallada de cómo se recolectará y almacenará los diversos tipos información
- Canales de distribución
- Indica los interesados, los canales y medios para distribuir la información
- Presentación de la información
- Comprende los formatos, contenidos, glosario de términos y convenciones para utilizar.
- Agenda de comunicaciones
- Frecuencia de elaboración y presentación de los diferentes tipos de información
- Acceso a la información
- Definición de proedimientos para accedoer a la información.
- Actualizacion del plan de comunicaciones
- Actualización del plan de comunicaciones, de acuerdo con el avance del proyecto
- Estructura de Archivos
ACTORES Gerente del proyecto, Clientes, Proveedores, Inversionistas, Financiadores externos, Trabajadores, Organismos decontrol, Medios de comunicación, Entidades gubernamentales, Políticos, Gremios del sector, Lideres sociales, Opositores al proyecto
Information
- Description
- Distribución de la Información_proceso de ejecucion proyectos
- Created by
- Vilma Betancourt
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