ACCESS

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1. TABLAS. GUARDAR Y MODIFICAR LA INFORMACIÓN

   • Abrir y cerrar una base de datos
   • Visualizar y modificar el contenido de una tabla
     • Tabla = Filas (Registros)
     • Columnas (Campos)  Celda
   • Borra datos y registros
   • Introducir nuevos registros en una tabla
   • Ordenar registros
     • Al abrir la tabla, los registros aparecen ordenados por defecto según el orden de entrada, o según contenido en el campo declarado como CLAVE PRIMARIA.
     • Orden ascendente / descendente.
   • Imprimir datos de una tabla
   • Buscar datos en una tabla: localizar registros conociendo alguno de sus datos
   • Modificar el aspecto de una tabla
     • Menú Formato
     • Menú Ver  Barras de herramientas  Formato
   • Filtrar los registros de una tabla
   • Estructura de una tabla  Activar la ventana de Diseño
     • Nombre del campo
     • ii. Tipo de datos
       • 1. Texto 2. Memo 3. Número
       • 4. Fecha-Hora 5. Autonumérico 6. Sí-No
       • 7. Objeto (Imágenes, Documentos, Sonidos,… 8. Hipervínculo
   • k. Crear una tabla:
     • Ficha Tablas  Crear tabla en vista Diseño
     • Indicar qué campo actuará como campo clave (será el que identifique inequívocamente cada registro): CLAVE PRINCIPAL
   • Introducir registros en la nueva tabla.

2. CONSULTAS

   • tipos
     • De acción
     • De selección
   • Activar una consulta  Ficha Consultas : Lo que modifiquemos aquí automáticamente se guardará en la tabla
   • Cómo funciona una consulta  Botón Diseño: Poner los criterios de la consulta
   • Crear una consulta en la ventana Diseño (o ventana Datos)
   • Ordenar los registros seleccionados  Criterio Orden
   • Guardar una consulta.
   • Consultas en varias tablas (de selección)
     • Agregar las distintas tablas al diseño (con un campo común)
   • Utilización de operadores de comparación: = , > , < , >= , <= , <>
   • Uso de comodines
     • Actúa como un conjunto de caracteres
       • A--> Registros cuyos datos comienzan por el carácter A
       • Química-->Libros cuyo título contiene la palabra Química
     • ?--> Actúa como un solo carácter en la posición especificada:
       • CA?A  CASA, CAZA, CALA, CATA,…
   • Consultas con criterios múltiples (OPERADORES LÓGICOS):
     • Y--> que se cumplan todos los criterios a la vez
     • O--> que se cumpla, al menos, uno de los criterios

3. RELACIÓN DE TABLAS

   • Es completamente necesario que tenga un campo común
     • Menú Herramientas ->Relaciones
       • Modificar la relación entre tablas  Botón derecho del ratón, ponerse encima de la línea de la relación  Modificar la relación
       • Cuando una tabla está relacionada  aparecen hojas de datos secundarias
   • TIPOS:
     • - Relación uno a uno. - Relación uno a varios. - Relación varios a varios.

4. MODIFICAR EL DISEÑO DE FORMULARIOS E INFORMES

   • TIPOS DE CONTROLES
     • independientes o estáticos -->su contenido nunca varía
     • dependientes o dinámicos-->varía su contenido.
   • Seleccionar los controles
   • Redimensionar y mover un control
   • Modificar el aspecto de un control barra de herramientas Formato
   • Agregar controles  Cuadro de herramientas + Barra de dibujo.

5. FORMULARIOS

   • Activar un formulario--> Ficha Formulario
   • Puede contener multitud de objetos (dibujos, títulos,…)
   • Permite modificar las propiedades de sus elementos (color, sombreado, tamaño, fondo,…)
   • Modificación en un formulario  se modifica el registro de la tabla
   • Crear un formulario--> Con la ayuda del asistente
   • Cómo es la estructura de un formulario  Ventaña Diseño  dónde se verán todos los elementos (CONTROLES):
     • Encabezado (se repetirá)
     • Zona Detalle (colocamos los controles)
     • Pie de formulario (se repetirá
     • Botones del Cuadro de herramientas  Agregar nuevos Controles

6. GESTORES DE BASES DE DATOS RELACIONALES

   • QUE ES
     • CONSULTA
     • FORMULARIO
     • INFORME
     • TABLA
   • como crear una base de datos
   • Archivos de extensión .mdb
     • Estos archivos se clasifican como archivos de bases de datos, ya que en su mayoría contienen la estructura de bases de datos, las entradas y las formas, las consultas, los informes, la configuración de la seguridad de base de datos, así como los procedimientos almacenados que significa que no sólo contienen los datos reales en un archivo de base de datos, sino que también contienen datos técnicos y estructuras, especialmente las tablas y los campos suelen estar presentes en las bases de datos

7. INFORMES --> Impresión de la información

   • Activar e imprimir un informe creado
     • Ficha Informes--> clic para activarlo
     • Menú Archivo-->Imprimir
   • Crear un informe  Asistente
   • Cómo es la estructura de un informe  Ventana Diseño
     • Encabezado (se repetirá)
     • Pie de página (se repetirá)
     • Zona Detalle-->Controles

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