Excel (A00-01)

Excel (A00-01)

1. Conceitos Iniciais

   • Faixa de opções
     • É a estrutura do excel que substitui a tradicional estrutura Menu. Por meio dela os usuários interagem com as funcionalidades que o excel disponibiliza. Ela é personalizável e dotada de inteligência (se adapta ao tamanho disponível para a janela do aplicativo). A faixa de opções organiza as suas ferramentas em guias
   • Planilha
     • A célula é menor unidade que o Excel permite trabalhar. A célula que você está trabalhando é a célula ativa e ela é apresentada na caixa de nome através da junção coluna-linha, ex A2. Sempre existe uma célula ativa no excel, quanto se abre uma nova pasta de trabalho ou planilha, automaticamente a célula A1 é a ativa. É importante destacar que até o excel 2010 abriam-se 3 planilhas ao criar uma nova pasta de trabalho, a partir da versão de 2013 abre-se apenas uma. Não existe um número máximo de planilhas em uma pasta de trabalho. Uma planilha pode possui até 1048576 linhas e 16384 colunas (indo de A até XFD). Aquela barra de escrita ali ao lado de fx (depois da caixa de nome) é chamada de barra de fórmulas. Você insere textos, números, fórmulas ou funções na célula ativa. 
   • Backstage
     • Representado pelo guia arquivo, não faz parte da faixa de opções. Guia diferenciada que serve para utilização de funções rotineiras (salvar, novo arquivo, opções, imprimir, conta, etc)
   • Ferramentas de Acesso Rápido
     • Situada acima da Faixa de Opções, as Ferramentas de Acesso Rápido oferecem atalhos como salvar, desfazer, refazer e pode ser personalizada através do seu último botão à direita.
   • Barra de Status
     • Localizado no canto inferior esquerdo da tela, ela permite informa o status e pode sugerir ações para o usuário (Digite, Pronto, Clique e arraste)
   • 9dades Excel 2013
     • O excel 2013 apresenta algumas boas novidades em comparação com os dos anos de 2010 e 2007. São elas:  Janelas individuais para as pastas de trabalho (um única janela reunia todas as pastas de trabalho abertas no momento); Novas funções (mais de 50 novas funções) Preenchimento relâmpago: Para economizar esforço de digitação, o excel percebe alguns padrões de escritas do usuário e da sugestões de preenchimento de palavras, frases; Lentes de análise rápida: Através do botão de análise rápida, o excel irá oferecer diferentes formas para representar um grupo de dados selecionado (formatação, gráficos, tabela); Tabelas dinâmicas recomendadas; Recomendação de gráficos; Nuvem: Pastas de trabalho que podem ser compartilhadas online; Apresentação online: Além de compartilhar a pasta, é possível fazer apresentação da mesma online, para outras pessoas em reunião por ex (esta funcionalidade requer a instalação do Microsoft Lync).  para o 07: criação e exibição de equações matemáticas, edição de imagens, etc.

2. Criando Arquivo Novo

   • Comando
     • Para criar um novo arquivo, clica-se em Arquivo, depois em Novo. Na opção novo terão várias opções, se for uma pasta de trabalho em branco, criar...
     • "Arquivo"
       • "Novo"
         • Pasta de Trabalho em Branco
           • Criar

3. Abrindo arquivo que já existe

   • Arquivo
     • Abrir
   • Atalho
     • Ctrl + A

4. Salvar Arquivo

   • Backstage
     • Salvar
   • Atalho
     • Ctrl + B

5. Salvar Como

   • Pode salvar em vários formatos: xls, xlsx, pdf, xps, txt, xml, ODS (padrão aberto), XLT, XLA
   • Backstage
     • Salvar como

6. Fechar pasta de trabalho

   • Ctrl + W
   • Backstage
     • Fechar

7. Fechar a aplicação

   • Alt + F4
   • X no alto da tela

8. Imprimir

   • Vale ressaltar, que o excel permite imprimir somente planilhas ativas, células selecionadas, entre outras (ver no programa)
   • Ctrl + P
   • Backstage
     • Imprimir

9. Inserir Planilha

   • Shift + F11 ou Alt + shift + F1

10. Ctrl + -->

    • Se a linha tiver vazia, leva até a última célula (XFD) Se a linha tiver preenchida, leva até a última coluna preenchida

11. Ctrl + <--

    • Conduz até a primeira coluna preenchida pela usuário ou até a coluna A se a linha tiver vazia

12. Contr + seta cima

    • Conduz a primeira linha preenchida pelo usuário ou primeira linha da coluna se a coluna tiver vazia

13. ctrl + seta baixo

    • conduz para a última linha preenchida ou última linha da planilha (1048576) se a coluna tiver vazia.

14. Ctrl + Home

    • home (seta esquerda). Conduz para a célula A1

15. Ctrl + end

    • Conduz para a última célula preenchida (ultimas linha e coluna preenchidas)

16. TAB

    • Desloca célula para direita

17. shift + TAB

    • Desloca célula para esquerda

18. Enter

    • Desloca célula para baixo

19. Shift + enter

    • desloca célula para cima

20. F5

    • Abre a janela ir para, e o usuário escolhe a célula

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