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Description
Mind Map by RUTH CAMILA MARIN RAYO, updated more than 1 year ago
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Created by RUTH CAMILA MARIN RAYO
over 6 years ago
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Circular 05 de 2012
- RECOMENDACIONES PARA LLEVAR A CABO PROCESOS DE
DIGITALIZACIÓN Y COMUNICACIONES OFICIALES
ELECTRONICAS EN EL MARCO DE LA INICIATIVA CERO PAPEL.
- Digitalización de documentos en el
marco de la Iniciativa Cero Papel.
- Digitalizar todos los
documentos para conservar
copia digital.
- facilita la consulta o la transmisión por
medios informáticos de documentos de
diferente tipo.
- El proceso por medio del cual un documento de
papel ó en cualquier otro formato análogo es
transformado a un formato digital.
- Digitalizar todos los
documentos para conservar
copia digital.
- Digitalización frente a la microfilmación.
- Respalda en adecuados procesos de
preparación de los documentos.
- Como iniciar un proceso de digitalización.
- Debe estar precedida por un
riguroso análisis legal.
- Descripción de los documentos.
- Construcción de los índices.
- Control técnico de calidad.
- Debe estar precedida por un
riguroso análisis legal.
- Digitalización con fines de control y trámite.
- Es la que se realiza generalmente en las oficinas de correspondencia o en
oficinas que reciben altos volúmenes de documentos que requieren
control y trámite inmediato
- Es la que se realiza generalmente en las oficinas de correspondencia o en
oficinas que reciben altos volúmenes de documentos que requieren
control y trámite inmediato
- Digitalización con fines archivísticos.
- Es un proceso que requiere el uso y aplicación tanto de estándares
técnicos como de normas archivísticas expedidas por el Archivo
General de la Nación y adoptadas por el Comité de Archivo de la
entidad
- Es un proceso que requiere el uso y aplicación tanto de estándares
técnicos como de normas archivísticas expedidas por el Archivo
General de la Nación y adoptadas por el Comité de Archivo de la
entidad
- Digitalización con fines de contingencia y continuidad del negocio
- Este proceso es realizado para asegurar la disponibilidad de
información en caso de catástrofes, de forma que se garantice la
continuidad de las operaciones de una Entidad una vez superada la
emergencia
- Este proceso es realizado para asegurar la disponibilidad de
información en caso de catástrofes, de forma que se garantice la
continuidad de las operaciones de una Entidad una vez superada la
emergencia
- Digitalización Certificada
- Se hace con el cumplimiento y uso de estándares previamente
adoptados por los organismos competentes y por el Archivo General
de la Nación, de acuerdo con las necesidades de cada entidad o la
naturaleza de los documentos y avalada por una instancia u
organismo autorizado.
- Se hace con el cumplimiento y uso de estándares previamente
adoptados por los organismos competentes y por el Archivo General
de la Nación, de acuerdo con las necesidades de cada entidad o la
naturaleza de los documentos y avalada por una instancia u
organismo autorizado.
- Preservación digital frente a la Iniciativa Cero Papel
- principios, políticas y estrategias que controlan las actividades destinadas a
asegurar la estabilización física y tecnológica y la protección del contenido
intelectual de los materiales.
- principios, políticas y estrategias que controlan las actividades destinadas a
asegurar la estabilización física y tecnológica y la protección del contenido
intelectual de los materiales.
- Las comunicaciones oficiales en la iniciativa Cero Papel
(Acuerdo No.060 de 2001 del Consejo Directivo del AGN)
- la iniciativa cero papel, permitiendo a aquellas entidades públicas, dentro de sus políticas y planes
debidamente aprobados por el Comité de Archivo, iniciar procesos electrónicos para intercambiar
comunicaciones oficiales a través de un medio de transmisión electrónica, bajo el modelo de
interoperabilidad
- La Iniciativa Cero Papel en el Programa de Gestión Documental (PGD).
- mejorar la eficiencia del Estado, generando economía en los procesos administrativos y fortaleciendo
la transparencia de la administración pública, a través de la transición hacia una gestión electrónica
de documentos, es decir la gestión de documentos nacidos electrónicamente.
- mejorar la eficiencia del Estado, generando economía en los procesos administrativos y fortaleciendo
la transparencia de la administración pública, a través de la transición hacia una gestión electrónica
de documentos, es decir la gestión de documentos nacidos electrónicamente.
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