Gestão de Aprovisionamentos

Gestão de Aprovisionamentos

1. Conjunto de operações que visam assegurar o fornecimento de bens ou serviços adquiridos no exterior, adequados à utilização a que se destinam, nas quantidades necessárias, nas datas de utilização previstas e com um custo total mínimo.

2. Depende dos seguintes fatores:

   • Dimensão da organização
   • Natureza da sua atividade
   • Qualificação dos recursos humanos

3. Vantagens

   • Liberar as outras áreas funcionais
   • Comprar bens ou serviços de forma competitiva, mas sensata
   • Gerir mais facilmente os potenciais conflitos com outras áreas

4. Objetivos

   • Fornecer à produção os materiais e serviços em tempo oportuno
   • Comprar os materiais e ou serviços de forma competitiva mas sensata
   • Adquirir os materiais e ou serviços ao menor preço possível, mas dentro dos padrões de qualidade.
   • Conservar as perdas de inventário no nível mínimo possível, mas manter em armazém as quantidades necessária para não haver ruturas
   • Ter fontes de fornecimentos alternativas

5. Funções que integram um departamento de aprovisonamentos

   • Pesquisa de compras ou Procurement
     • Identificação dos materiais estratégicos da organização
     • Levantamento e avaliação dos fornecedores e elaboração da respectiva ficha do fornecedor
   • Compras
     • Avaliação dos fornecedores atuais e potenciais
     • Consulta ou solicitação de oferta
     • Avaliação e apreciação das propostas
     • Escolha dos fornecedores que passam para a fase de negociação
     • Neociação
     • Seleção do fornecedor ou fornecedores
     • Adjudicação da compra, redação do contrato e respetiva assinatura
     • Execução e controlo do contrato
   • Gestão de stocks
     • 3 óticas distintas
     • Tipos de stocks
     • Principais vantagens
     • Principais desvantagens
     • Modelo do lote económico com reposição instantânea
       • Custos de aquisição
       • Custos de efetivação da encomenda
       • Custos de posse
   • Outras funções: receção de armazenagem
     • Receção quantitativa
     • Receção qualitativa
     • A armazenagem ocorre posteriormente à receção e consiste na arrumação dos materiais em armazém, de acordo com regras definidas pela gestão de stocks