Gestion De Documental

Gestion De Documental

1. Hay una Gestion o 2

   • Entidades archivisticas
     • * normalización de formularios, * confección y difusión de estadísticas, * aprobación y publicación de tablas de valoración o calendarios de conservación y seguimiento de su aplicación. * adquisición de documentos. * integración de Archivos en el Sistema de acuerdo al procedimiento establecido reglamentariamente. * control o inspección de Archivos. * implantación de aplicaciones informáticas y diseños de sistemas de información. * elaboración de planes editoriales. * distribución de recursos económicos y humanos. * planificación del acceso a los puestos de trabajo y de la formación. * equipamiento y mantenimiento de los edificios e instalaciones. * planes generales de reproducción y de restauración. * integración en planes de gestión de calidad, y * planificación y distribución de subvenciones. * acciones de cooperación.
       • Principios archivisticos
         • ISAD(G)
           • Esta implementación, esta evolución, a la que debemos estar abiertos, no deben hacernos perder nuestra identidad archivística.
             • al centrar su atención más en la función que en los instrumentos de descripción y dando las reglas para la uniformación de la misma.
       • Una gestión diferente. Con relación a la segunda es un proceso continuado bien desde la creación
     • El documento administrativo y el histórico

2. De la gestión documental se ha dicho que es una función, que es un sistema, que es un proceso de procesos.

   • la gestión documental empieza a partir del ingreso de los documentos que ha de gestionar a partir de las funciones archivísticas reconocidas con vistas, siempre, a la rentabilidad y servicio de los documentos, que es el objetivo último de cualquier modalidad de gestión documental.
     • La gestión documental atañe por igual a todos los documentos públicos de cualquier Administración sin distinción entre documentos administrativos y documentos históricos. Es un proceso continuado que empieza en la concepción de los documentos y no termina a la entrada de los Archivos históricos sino que continúa después de decidida la conservación permanente, una vez traspasadas las puertas de dichos repositorios.
   • Es cierto también que no todas las Organizaciones son conscientes de la importancia de la gestión documental y la ignoran, empezando por no reconocer a los archiveros y pensando que los Archivos son un lujo. Pero, a pesar de esto, el archivero desde el Archivo, puertas adentro, ha de plantearse una gestión documental que, ciertamente no traspasa.

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