CAPÍTULO 3. SUBCOMPONENTE INTENDENCIA

CAPÍTULO 3. SUBCOMPONENTE INTENDENCIA

1. Generalidades

   • En desarrollo del proceso de “Logística y Abastecimiento”
     • El grupo de Intendencia
       • Le corresponde definir los lineamientos
         • Comprende
           • Dotación de vestuario
           • Elementos de consumo
           • Devolutivos
           • Mobiliario y enseres

2. Fundamento legal

   • Resolución No. 3372 del 26/10/2009
   • Instructivo No. 002 del 18/02/2019

3. Aspectos a tener en cuenta para las unidades con o sin delegación para la ordenación del gasto

   • Elementos de vestuario
     • Requisitos
       • Certificación expedida por el Jefe Grupo de Intendencia de la Dirección Administrativa y Financiera
       • Los elementos de vestuario o sus accesorios a adquirir deben tener norma técnica expedida
         • Expedida
           • Ministerio de Defensa Nacional
       • Unidades que adquieran elementos de vestuario deberán realizar la respectiva entrada al almacén en el SAP
         • Generar una comunicación oficial Grupo de Intendencia DIRAF
   • Almacenamiento
     • Comandantes en las unidades policiales
     • Jefes Área Administrativa
     • Almacenistas de intendencia
   • Distribución
     • La entrega de los elementos de vestuario se realizará
       • Por parte del Grupo de Intendencia de la Dirección Administrativa y Financiera
   • Segmentación para la entrega de elementos de dotación y demás elementos
     • Están descritos en el Reglamento de Uniformes, Insignias, Condecoraciones y Distintivos
   • Reglas de negocio intendencia
     • Se construyen
       • Análisis de datos
       • Cifras
       • Hechos y conocimiento de la unidad misional
   • Control sobre los elementos de vestuario de auxiliares de Policía
     • Los almacenistas deben ejercer control
   • Útiles de escritorio, elementos de oficina, dibujo y papelería e insumos para equipos de impresión y copiado.
     • Mediante comunicado S-2017-023157-DIRAF del 19/10/2017
     • Para administrar en forma efectiva
       • Almacenistas de cada unidad verificara
         • El número de personal de cada dependencia
   • Lineamientos de Austeridad en insumos de papelería, elementos de oficina y consumibles de impresión
     • Las unidades policiales aplicar las políticas de austeridadEstablecidas para el Sector Defensa
       • Mediante la Directiva Transitoria No.012 de 2016 /MDM-SG-DA-23.2
   • Baja de bienes de intendencia
     • Se deben tener en cuenta los criterios generales
   • Raciones de campaña
     • Suministrados
       • Donde no hay disponibilidad de elementos para cocinar
       • Donde las condiciones tácticas no lo permiten

4. Bienes y servicios provenientes de cooperación internacional

   • Todas las donaciones provenientes de los gobiernos extranjeros
     • se canalizarán a través del procedimiento 1LA-PR-0016
       • Con los soportes documentales como son las actas de donación o remisorios,

5. Estimación del deterioro bienes de intendencia

   • Los bienes de intendencia de la Policía Nacional, serán susceptibles de pruebas de deterioro
     • Teniendo en cuenta las variables internas y externas definidas por
       • Jefe del Grupo de Intendencia de la Dirección Administrativa y Financiera
         • Teniendo como documento soporte el formato de Excel denominado “deterioro bienes de intendencia”

6. Mantenimiento, calibración, verificación y demás intervenciones metrológicas de equipos e instrumentos de medición

   • Proporcionan criterios metodológicos que permiten garantizar su vida útil bajo condiciones correctas de funcionamiento
     • Responsabilidad
       • Los Directores
       • Comandantes de Región
       • Comandantes de Metropolitanas
       • Directores de Escuelas de Formación policial
   • Conceptualización
     • Aseguramiento Metrológico:
     • Calibración

7. Administración de los bienes provenientes de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)

   • La Policía Nacional a través de la Dirección Administrativa y Financiera o quien haga sus veces
     • Recibe bienes donados por parte de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales “DIAN”
       • Cuando se trate de donación de vehículos, semovientes y aparatos electrónicos
         • Estos elementos deben tener concepto técnico del funcionario idóneo en la materia
           • Los bienes donados que son utilizados en actividades de bienestar para los funcionarios de la Unidad Policial beneficiada

8. Protección de los bienes de la institución ante pérdidas y daños

   • Describe el desarrollo administrativo en lo contemplado en el Artículo 107 de la Ley 42 de 1993
     • El cual consagra: “Los Órganos de Control Fiscal verificarán que los bienes del Estado estén debidamente amparados por una póliza de seguros o