Operativa de la preparacion de pedidos 2

Operativa de la preparacion de pedidos 2

1. preparacion de pedidos

   • una actividad que presenta mayor complejidad en un centro de distribucion
     • en mano a traves de un papel impreso
     • como vinilos o etiquetas de productos
     • sobre pantalla de un terminal embarcado que cada operario valida con la ayuda de la pistola de codigo de barras
     • en un listado de orden de pedidos en el ordinador del almacen
     • mediante el denominado picking por voz, donde el operario recibe las ordenes, confirmandolas a traves de terminales como walkie-talkies de radio frecuencia

2. consideracion basica

   • unidades de pedido/carga
   • tipo de pedido
     • un operario para cada pedido
     • varios operarios por pedido
     • un operario para varios pedidos
     • varios operarios para varios pedidos
     • un operario con puesto fijo
   • unidad de pedido y embalaje
   • optimizacion y tiempo de preparacion

3. registro y calidad

   • verificacion del pedido
     • comprobacion previa de las existencias
     • verificacion de credito por parte del cliente
     • comprobacion de recepcion de informacion por parte de los operarios
     • verificacion del pedido antes del envio
     • verificacion del cobro
   • flujos de informacion en los pedidos
     • Flujo de informacion entre los distintos departementos
   • codificacion y etiquetado de productos y pedido
     • codigo de barras
     • sistema de codificacion numerica
     • sistema de codificacion alfabetica
     • codigo binario
     • sistema EDI
   • control y registro de la calidad
     • mayor comunicacion de informacion
     • velocidad en los flujos comunicativos
     • estandarizacion de los codigos
     • exactitud y veracidad de los pedidos

4. doc basicas

   • documentacion habitual
     • hoja de pedido
     • albaran
     • orden de reparto
     • packing list
   • sistemas de seguimiento y control de pedidos
     • ventajas
       • la principal ventaja tanto de los sistemas SGA como de los ERP
       • la comunicacion e informacion en tiempo real
     • inconvenientes
       • economica elevada y tiene un alto coste de mantenimiento
       • incremento en los costes y perdida de tiempo de jornada laboral
   • control informatico de la preparacion de pedidos
     • SGA
       • crear nuevos pedidos
       • establecer un nuevo orden de prioridades si aparece un pedido urgente
       • gestionar el almacen
       • controlar las existencias en tiempo real
     • ERP
       • direccion
       • contabilidad y administracion
       • ventas
       • produccion y transporte
       • almacen (SGA)
       • compras
       • planificacion
   • trazabilidad
     • procedimiento o aplicacion que permite llevar el control de uno o varios productos desde su llegada a las instalaciones, hasta su transporte y entrega al cliente final