SERIES DOCUMENTALES

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SERIES DOCUMENTALES
  1. Actividades y funciones administrativas que se desarrollan en las dependencias de una institucion.
    1. Identificación
      1. Investigación y sistematización de las categorias archivisticas.
        1. Comienza con fichas de identificación de series documentales
          1. Debe contener: Denominación de la serie, Oficina productora, normatividad y documentos que integren la serie.
      2. Pasos Metodológicos
        1. Interpretar con pautas necesarias el proceso de conformación de series documentales.
          1. Se tiene en cuenta: Origen, identificación y representatividad en el documento.
        2. SUBSERIES
          1. Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie.
            1. Elaboración del CCD: Conocimiento, analisis de las funciones, prcedimientos administrativos, identificación de la terminología de la serie.
              1. PAUTAS PARA:
                1. INTEGRACIÓN DE SERIES
                  1. Aplica orden original y principio de procedencia.
                    1. Se identifica la serie principal y se subdivide en series especificas.
                      1. Las series pueden ser: Simples, complejas, generales y especificas.
                  2. DENOMINACIÓN DE SERIES
                    1. Comunica al personal de la organización con los documentos que fueron producidos y conservados en un archivo o copia de seguridad.
                      1. Permite
                        1. Seleccionar la denominación que describa el contenido de la serie.
                          1. Ubicar la denominación dentro de un sistema general de clasificación a partir de las categorias establecidas.
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