FUNCIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS DE LA INTERVENTORIA

FUNCIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS DE LA INTERVENTORIA

1. INTERVENTORIA

   • Es la labor que cumple una persona natural o jurídica
     • Para controlar, exigir y verificar la ejecución , cumplimiento, condiciones y términos de las especificaciones del contrato

2. EL INTERVENTOR

   • Profesional con experiencia
     • con criterios claros y soportados y con amplio sentido de independencia
       • debe cumplir
         • Funciones técnicas
           • Son las que se refieren al objeto del contrato
         • Funciones administrativas
           • Son las acciones que debe adelantar el interventor para garantizar el cumplimiento de las cláusulas del contrato que controla y de la normatividad referente a los contratos
         • Funciones contables
           • Son las relativas al manejo de cuentas del contrato.

3. OBJETIVO

   • Asegurar el cumplimiento de las obligaciones contractuales
     • logrando que se desarrollen los objetos de los contratos dentro de los presupuestos de tiempo e inversión previstos originalmente.
   • Hacer seguimiento al cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista
     • para suscribir el acta de cumplimiento de las obligaciones.
   • Servir de enlace entre el contratista y la Entidad.
   • Terminación del contrato dentro de los plazos establecidos.

4. FUNCIONES TÉCNICAS

   • Conocer los pliegos de condiciones
   • Informarse, previamente a la iniciación de los trabajos
     • sobre los estudios, informes y circunstancias relativas al contrato
   • Solicitar al contratista, la presentación de un informe de iniciación
   • Comprobar que el contratista cuenta con los recursos humanos, técnicos y financieros requeridos
   • Verificar que los informes, estudios, conceptos y resultados del contrato
     • se adapten a las normas, estándares y especificaciones que forman parte del contrato
   • Someter a consideración del Comité Técnico
   • Tomar las medidas necesarias en caso de que se presenten incumplimientos del contratista
     • Evaluar los informes administrativos y técnicos

5. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

   • Ejecutar un control administrativo sobre el contratista
   • Presentar informes sobre aspectos específicos
     • técnicos, financieros o administrativos
   • Atender las reclamaciones del contratista
   • Informar a su superior jerárquico sobre el desarrollo del contrato
     • informes periódicos y de un informe final de interventoría.
   • Controlar la inversión del anticipo entregado al contratista.
   • Estudiar y responder las consultas o reclamaciones presentadas por el contratista
   • Estudiar las necesidades de adiciones o modificaciones al contrato
   • Controlar la vigencia de las pólizas que respalden el contrato
   • Tramitar la expedición de los certificados de disponibilidad y reserva presupuestal del contrato

6. FUNCIONES CONTABLES

   • Aprobar o rechazar las órdenes de pago presentadas por el contratista, y darles trámite dentro de la entidad en caso de aprobarlas.
   • Mantener al día la contabilidad del contrato en términos de recursos invertidos
     • recursos por invertir, y comparación con el presupuesto del contrato.
   • Vigilar el mantenimiento de la ecuación contractual, y en caso de que se altere
   • Proponer y tramitar las medidas requeridas para su restablecimiento.