Control Interno ABC

Control Interno ABC

1. ENCARGADO DE ADQUICISIONES

   • El concepto de control es muy amplio. No obstante, tras revisar los planteamientos de varios autores estudiosos del tema, éste se resume como un mecanismo que permite corregir desviaciones a través de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un contexto social amplio, a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos claves para el éxito organizacional, es decir, el control se entiende no como un proceso netamente técnico de seguimiento, sino también como un proceso informal donde se evalúan factores culturales, organizativos, humanos y grupales.

2. COMPONENTES

   • AMBIENTE DE CONTROL
     • El ambiente interno tiene un gran impacto en la vida y los resultados de una instituciónSon lineamientos que tienen como finalidad que el personal de la organización se consolide y enriquezca humana y técnicamente. Procura su satisfacción en el trabajo que realiza.
       • TAREAS
         • Hace cumplir con la responsabilidad
         • Demuestra compromiso para la competencia
         • Establece estructura, autoridad, y responsabilidad
         • Ejerce responsabilidad de supervisión
         • Demuestra compromiso con la integridad y los valores éticos
   • EVALUACIÓN DE RIESGOS
     • Es el nivel de riesgo que la entidad está dispuesta a asumir sin que le implique grandes impedimentos para lograr los objetivos planteados. El riesgo aceptado puede expresarse en términos cualitativos o cuantitativos. Una pregunta típica en este caso sería: ¿qué riesgos relativos al negocio está dispuesta a asumir la empresa y cuáles no?
       • TAREAS
         • Identifica y analiza los riesgos
         • Especifica objetivos relevantes
   • ACTIVIDADES DE CONTROL
     • ƒLas actividades de control son las políticas (qué debe hacerse) y procedimientos (mecanismos de control) que ayudan a asegurar que las respuestas de la dirección a los riesgos, se lleven a cabo de manera adecuada y oportuna. Se realizan a lo largo de toda la organización, en todos los niveles y en todas las funciones.
       • TAREAS
         • Se implementa a través de políticas y procedimientos
         • Selecciona y desarrolla actividades de control
           • Selecciona y desarrolla controles generales sobre tecnología
   • INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
     • Se necesita en todos los niveles de la organización para identificar, evaluar y responder a los riesgos; y por otra parte para dirigir la entidad y conseguir sus objetivos. La misma se utiliza para la toma de decisiones relativas a la actividad. La información relevante es obtenida tanto de fuentes internas como externas, y debe ser identificada, capturada y comunicada en tiempo y forma para que permita a los miembros de la organización cumplir con sus responsabilidades.
       • TAREAS
         • POSIBILITA QUE CADA UNO DE LOS AGENTES –EN TODOS LOS NIVELES- CONOZCA CUÁL ES SU FUNCIÓN Y RESPONSABILIDAD PARA DESEMPEÑAR SU TAREA EN LA ORGANIZACIÓN.
   • SUPERVISIÓN
     • Para la Real Academia Española, Supervisar “es ejercer la inspección superior en trabajos realizados por otros”. Esta tarea implica la evaluación de las actividades de control de los sistemas de la organización. Le incumbe a la Dirección la existencia de una estructura de control interno idónea y eficiente, así como la revisión y actualización periódica para mantenerla en un nivel adecuado.
       • TAREAS
         • CONTRIBUYE A MEJORAR LAS CONDICIONES LABORALES SIRVE PARA REVALIDAR PERIÓDICAMENTE LOS SUPUESTOS QUE SUSTENTAN LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN
         • MEJORA LA PRODUCTIVIDAD DESARROLLA UN USO ÓPTIMO DE LOS RECURSOS
         • ES ÚTIL PARA DETECTAR NECESIDADES DE IMPLEMENTACIÓN, MEJORAMIENTO O REEMPLAZO DE SISTEMAS.