Almoxarifado

Almoxarifado

1. É o local devidamente apropriado para armazenagem e proteção dos materiais da empresa.

   • É o local destinado à fiel guarda e conservação de materiais, em recinto coberto ou não, adequado à sua natureza, tendo a função de destinar espaços em que permanecerá cada item aguardando a necessidade de uso, ficando sua localização e disposição interna acondicionados à política geral de estoques.

2. o almoxarifado é o órgão que recebe, guarda e estoca os materiais necessários para as operações da empresa, predominantemente as Matérias Primas necessárias para o processo produtivo.

3. O Almoxarifado recebe os materiais adquiridos dos fornecedores externos por meio de negociação do órgão de Compras.

4. O órgão de Compras libera a chegada dos materiais comprados para a entrada no Almoxarifado somente após a aprovação pelo órgão de Controle de Qualidade.

5. A seguir, os materiais são imediatamente classificados e armazenados no Almoxarifado e ficam ali aguardando ser requisitados pelas diversas seções por meio da requisição de materiais (RM).

6. A Requisição de Materiais deve atender a três finalidades: - Autorizar a saída de material do Almoxarifado. - Proceder ao respectivo lançamento de saída de material na ficha de estoque (FE). - Calcular o custo de produção.

   • Além de funcionar como uma ordem para retirar material do Almoxarifado, a RM deve proporcionar meios de controlar as saídas do material do Almoxarifado

7. Os principais objetivos de um Almoxarifado são:

   • Assegurar que o material esteja armazenado em local seguro e na quantidade ideal de suprimento;
     • - Impedir que haja divergências de inventário e perdas de qualquer natureza;
       • - Preservar a qualidade e as quantidades exatas;
         • - Possuir recursos de movimentação e distribuição suficientes a um atendimento rápido e eficiente.

8. Os almoxarifados existentes nas indústrias estocam materiais de uso geral para a manutenção e operacionalização das fábricas.

   • Os almoxarifados itinerantes utilizados nos canteiros de obras estocam os materiais que serão utilizados durante o período de construção da obra, portanto, nesse caso, não existem estoques de itens de uso permanente.
     • empresas que prestam serviço de assistência técnica, os materiais de reposição devem ser disponibilizados o mais rápido possível.
       • empresas que trabalham com projetos,a aquisição e o movimento dos materiais no estoque devem priorizar o planejamento da produção para que a alimentação da fábrica não sofra interrupções em seu processo produtivo

9. Principais atribuições para Organização de um Almoxarifado

   • O controle deve fazer parte do conjunto de atribuições de cada setor funcional envolvido, sendo: recebimento, armazenagem e distribuição
     • Recebimento É a atividade intermediária entre as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, sendo de sua responsabilidade a conferência dos materiais destinados à empresa.
       • Armazenagem
         • obedece a cuidados especiais, que devem ser definidos no sistema de instalação e no layout (arranjo físico) adotado, proporcionando condições físicas que preservem a qualidade dos materiais, objetivando a ocupação plena do edifício e a ordenação da arrumação.
           • A distribuição dos materiais estocados deve ser realizada mediante programação ou necessidade dos demais departamentos da instituição, normalmente, se faz por meio de requisição específica.
             • A identificação dos materiais deve ser feita de preferência por meio de código de barra no sistema Radio Frequency Identification (RFID – Identificação por Radiofrequência). Esse sistema torna mais ágil e segura a movimentação dos estoques.

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