Tipos de eventos no setor público

Tipos de eventos no setor público

1. SETOR PÚBLICO

   • É um dos segmentos que organiza muitos eventos em âmbito municipal, estadual e federal
   • Objetivo: Ter clareza e informação de caráter educativo

2. ASSEMBLEIA

   • Reunião na qual os participantes são representantes de algum grupo especifico
   • Objetivo: debater assuntos de interesses gerais desse participantes
   • Devem ser convocada no mínimo oito dias com antecedência
   • 50% + 1

3. ASSINATURA DE ATOS OU CONVÊNIOS DE COPERAÇÃO

   • Reunião de pessoas com objetivo de firmar convênio ou protocolo de cooperação por meio de assinatura
   • Organização: providenciar pasta de coro, caneta, mesa e toalha de mesa
   • Convidados: autoridades de acordo com o interesse das entidades e a imprensa

4. AUDIÊNCIA

   • sessão realizada por magistrados
   • Tipos: privada ou pública, agendada, no próprio gabinete ou em salas preparadas para tal fim
   • é secretariada por um assistente ou assessor

5. ENTREVISTA COLETIVA

   • Encontro no qual o entrevistado faz uma rápida explanação e é questionado
   • Previamente agendada pelo assessor de comunicação
   • Realizada em um auditório ou sala de reuniões
   • Perguntas devem ser antecipadas

6. GALERIA DE PERSONALIDADES

   • Inauguração de galeria de fotos de autoridades
   • Organização: pano de fundo neutro e retratos emoldurados
   • Convidados: imprensa, autoridades e familiares

7. INAUGURAÇÕES

   • Cerimônia inicial de um empeendimento
   • Objetivo: mostrar uma obra, um monumento ou uma instituição
   • Antecipar lista de autoridades a serem convidadas
   • Organização: fita de cetim nas cores da bandeira, tesoura de prata e uma bandeja de prata
   • Convidar um religioso para abençoar o local
   • Discurso pela autoridade principal
   • No final um coquetel ou almoço

8. INAUGURAÇÃO DE BUSTOS EESTÁUTAS

   • Objetivo de homenagear alguém importante para a comunidade local
   • Convidar com antecedência à imprensa, as autoridades local e os familiares
   • Nunca usar a bandeira nacional para cobrir a estátua
   • Cerimônia se dá em local aberto e público

9. OUTORGA DE TÍTULOS

   • Homenagear pessoa física ou jurídica em reconhecimento por serviços prestados
   • A indicação deve ser aprovada pela câmara municipal, pela entidade de classe ou pela instituição acadêmica
   • Comunicar ao homenageado a data de entrega da outorga
   • O homenageado ao final devera fazer um discurso de agradecimento
   • No final coquetel de confraternização

10. PLACAS COMEMORATIVAS

    • Evento onde é descerrada a placa por autoridades governamentais
      • Tais como: governador do estado, prefeito municipal, ministro ou deputado estadual
    • A entidade define o objetivo da placa
      • Por exemplo, inauguração de uma obra pública, reforma de edifício ou homenagem a patronos
    • Organização: a placa deve ser confeccionada em bronze, acrílico ou outro metal
    • Nunca usar a bandeira para cobrir a placa.
      • Deve -se cobrir com uma cortina de cetim nas cores da bandeira nacional
    • No final deve ser feito um discurso e fotografar

11. PEDRA FUNDAMENTAL

    • Cerimônia de lançamento de uma construção
    • Organização: deverá ter uma urna e dentro dela estarão diversos documentos
      • Documentação: cópia do contrato social da instituição, projeto da obra, documento da constituição, jornais ou revista da época e fotos
    • Definir lista de autoridades que serão convidadas e enviar convites com antecedência
      • a imprensa devera ser convidada para a cobertura do evento
    • Autoridade e anfitrião deverão discursar sobre o ato e seu significado
    • Executar hino nacional ou hasteamento de bandeiras
    • Depender do horário, poderá ser servido café da manhã, almoço ou coquetel

12. POSSE

    • Cerimônia de investidura num cargo público ou posto honorífico
    • As posses serão regidas por cerimoniais próprios
    • Locais: auditórios, ou edifício público
      • Dependendo da entidade pode ser realizado em clubes ou hotéis
    • Após assinatura do termo de posse, o candidato faz um discurso
    • No final pode ser oferecido um almoço, coquetel ou jantar

13. VISITAS OFICIAIS

    • Evento no qual recebe visitantes oficiais de outros estados, regiões ou países
    • A visita é previamente agendada, com roteiro de dias e atividades
    • Entrega de material para o visitante com informações do local
    • No final devera ser oferecido um café da manhã, almoço ou jantar