ISAD (G) NORMA INTERNACIONAL GENERAL. DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA.

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Nathaly Gonzalez
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ISAD (G) NORMA INTERNACIONAL GENERAL. DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA.
  1. Proporciona información sobre el contexto y la estrctura jerarquica del fondo y de sus partes
    1. Área de Identificación
      1. Código de referencia: Identifica el archivo y proporciona un nexo de unión entre los documentos y la descripción que los representa.
        1. Titulo: denominar la unidad de descripción
          1. fecha: Periodo en el que el productor
            1. nivel de descripción: Identifica el nivel de organización.
              1. volumen y soporte: Identifica el volumen físico y el soporte de la unidad de descripción.
        2. Obligatorio
        3. Área de contexto
          1. nombre del o de los productores (procedencia) : Nombre del productor.
            1. historia institucional/ reseña biográfica Reseña histórica de la institución
              1. historia archivística Informa acerca de los cambios de propiedad
                1. forma de ingreso Identifica la forma de adquisición o de transferencia.
          2. Área contenido y estructura
            1. alcance y contenido Identifica el contenido
              1. valoración, selección y eliminación Indica si la documentación ha pasado por cualquiera de éstas acciones
                1. nuevos ingresos Informa de los ingresos
                  1. organización Informa acerca del sistema de clasificación y la ordenación.
            2. Áre de condición de acceso
              1. condiciones de acceso Proporciona información acerca de la situación legal
                1. condiciones de reproducción Informar si tiene derechos de reproducción intelectual
                  1. lengua/escritura de la documentación Identifica la (s) lengua (s) y tipos de escritura.
                    1. características físicas y requisitos técnicos Indicar cualquier característica física
                      1. instrumentos de descripción (consulta) Informar sobre cualquier instrumento de descripción
              2. Área de documentación asociada
                1. existencia y localización de los originales Si la unidad de descripción es una copia y otro archivo
                  1. existencia y localización de copias Indicar si existen copias
                    1. unidades de descripción relacionadas Que se encuentren en el propio archivo o en otros
                      1. nota de publicaciones Proporcionar la información
                2. Área control de descripción
                  1. nota del archivista Explicar quién y cómo ha preparado la descripción
                    1. reglas o normas Consignar las normas y reglas internacionales
                      1. fecha de la descripción Consignar las fechas en que se ha preparado
                  2. Área de notas
                    1. Consignar información significativa que no haya podido ser incluida
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