1. Triade do Tempo - Conceitos básicos e Metodologia (Pág 66 a 84)

1. Triade do Tempo - Conceitos básicos e Metodologia (Pág 66 a 84)

1. Conceitos básicos

   • 1. Descarregar
     • Reduz a ansiedade e as urgências. Permitirá que você estabeleça prioridades, visualize o que tem que ser feito e administre o volume de horas diárias.
       • A utilização da memória como agenda gera ansiedade
       • Pessoas com altas doses de ansiedade tem entre 31% e 43% mais chances de sofrer um ataque cardíaco
     • Consiste em tirar da cabeça qualquer tipo de coisa a fazer.
       • a- Pense em todas as tarefas que estão pendentes na sua vida.
       • b- Escreva as tarefas a serem feitas de forma bem específica.
       • c- Seja bem detalhista e transfira todas as pendências da cabeça para o papel.
       • d- Com a lista pronta, veja as tarefas que devem ser feitas nos próximos dias e anote-as na agenda, riscando da lista.
       • e- Coloque apenas as atividades que devem ser realizadas nas próximas 24 horas.
   • 2. Planejar
     • O planejamento ajuda a dar uma visão daquilo que deve ser feito e de como será feito.
   • 3. Antecipar
     • Uma das formas mais frequentes de entrar no estado de estresse é deixar uma tarefa importante se tornar urgente, assumir compromissos urgentes de qualquer espécie ou adiar tarefas que cedo ou tarde terão de ser executadas.
     • Quando você antecipa a execução de seu trabalho ou possíveis problemas, eles não se tornam problemas . Uma vez antecipados, eles nunca entrarão na esfera da urgência.
     • Antecipe tudo o que você acha que possa dar problemas e conte sempre com os imprevistos.
   • 4.Priorizar
     • Significa ordenar a execução das suas tarefas e compromissos
     • Quando você faz determinada tarefa e deixa outra de lado, está na verdade priorizando uma coisa em detrimento de outra.
     • Fazer uma lista de prioridades
       • a- São as atividades que devem ser feitas no dia.
       • b- A predominância deve ser de coisas importantes, algumas coisas urgentes e se possível nada circunstancial.
       • c- Priorização numérica por ordem de importância.
     • A priorização pode ser feita com base no ambiente ou na situação.
       • O que você tem condições de fazer no local?
       • Acesso a um computador?
       • Acesso a um telefone?
       • A pessoa com a qual você precisa falar está presente?
       • Não adianta ficar preocupado se você não conseguir executar a prioridade em razão do ambiente ou da situação. Apenas priorize outra coisa possível de ser executada no ambiente em que você se encontra.
   • 5. Equilibrar
     • Significa fatiar o tempo para que possamos aproveitar a vida em sua totalidade, e não apenas dedicada a uma função específica.
       • As vezes nos dedicamos de mais a profissão ou a qualquer outra coisa e nos esquecemos de nossos relacionamentos, de nossa saúde, de nossa cultura, de Deus
         • Roda da Vida
       • Quando planejar e priorizar suas tarefas, lembre-se sempre de perguntar se elas estão de acordo com o que equilibra você.

2. A metodologia (Representada por uma estrela de 5 pontas)

   • É uma forma estruturada para mudar o modelo mental, solucionando assim os grandes consumidores de tempo, que são situações corriqueiras do dia a dia.
     • Interrupções
     • Excesso de e-mails
     • Excesso de informações
     • Excesso de telefonemas
     • Reuniões desnecessárias
     • Falta de foco
     • Esse processo deve ser cíclico para ajudar a manter a direção correta e a sempre aperfeiçoar o caminho traçado para obter os resultados que se propôs a alcançar.
       • De que adianta planejar se você não tem uma meta a ser alcançada?
       • De que adianta uma meta se ela não tem um sentido especial para você?
       • Para que vale a execução se não existe uma direção definida?
   • 1. Identidade
     • É a fase da reflexão. O objetivo dessa fase é servir como um espelho.
     • É a visão a longo prazo para as coisas relevantes em sua existência, é a forma de escrever o direcionamento que você quer dar para a sua vida.
       • Quem sou eu?
       • O que eu quero para minha vida?
       • Qual é o meu verdadeiro propósito?
       • Quais são meus sonhos?
       • Quais são os papéis que desempenho na vida?
       • Como estou vivendo meus relacionamentos?
       • Como pretendo me equilibrar?
   • 2. Metas
     • Quem não tem metas definidas vive os objetivos impostos pelas circunstâncias e por outras pessoas.
     • Metas são muito mais claras e diretas do que Sonhos e objetivos. Não confunda-os
     • Metas são fundamentais quando se trata de produtividade pessoal.
   • 3. Planejamento
     • Planejar é definir, sempre por escrito, o caminho que será percorrido.
     • É prever os possíveis problemas.
     • Identificar os passos intermediários.
     • Definir os prazos e os recursos.
     • Sucesso por obra do acaso é raro.
   • 4. Organização
     • Simplesmente, é mais fácil executar as ações em um ambiente limpo e arrumado.
       • Perdemos muito tempo...
         • Localizando aquele papel importante que foi perdido .
         • O contrato que deveria estar em alguma pasta.
         • Um arquivo de computador.
         • Uma revista com uma informação importante.
           • Organizar seu ambiente de trabalho e doméstico ajuda a ganhar tempo no dia a dia.
   • 5. Execução
     • É a convergência de todas as demais . Nela...
       • Sua identidade é exposta ao mundo.
       • Suas metas começam a ser cumpridas.
       • Seu planejamento é colocado em prática.
       • E a organização auxilia na sua produtividade.
     • É a etapa mais desafiadora de todas.
     • É nesta etapa que aparecem os ladrões de tempo.
       • Priorizar as coisas importantes.
       • Utilizar sua organização pessoal.
       • Lidar com o inesperado.
       • Delegar e monitorar seus resultados.
         • A grande chave do sucesso na execução é a sua capacidade de treinar o cérebro a adotar uma nova postura. E isso exige treino e persistência.

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