ARCHIVO. GISSELA QUEZADA. TERCERO ¨C¨ O.G.S.

ARCHIVO. GISSELA QUEZADA. TERCERO ¨C¨ O.G.S.

1. Las empresas públicas o privadas realizan transacciones diversas

   • En los documentos requieren ser reservados en forma ordenada, sistemática, que pueden ser localizados fácil y permanente
     • El archivo de la empresa es una de los instrumentos más importantes ya que se recopilas los registros de interés para la empresa
       • Por lo general no existen una política sistemática que determine los archivos administratios
         • Cada organismo utiliza su propio sistema basado en la normativa interna
           • Adaptar los procedimientos que consideran más convenientes, de acuerdo a las necesidades organisacionales de la organización

2. FUNCIONES

   • Reúnen en ordenadamente todos los documentos que circulan en la empresa
     • Asegura la perfecta conservación de los documentos
       • Asegura la localización y envío de los documentos requeridos por las diversas dependencias de la empresa

3. DOCUMENTOS

   • PÚBLICOS
     • Es aquel documento expendido o autorizado por el funcionario o fedatario público competente que da fe a su contenido
       • R. CIVIL
         • P. NACIMIENTO
           • A. DE DEFUNCIÓN
             • A. DE DIVORCIO
       • PERSONAL
         • CÉDULA
           • CARNET
             • PASAPORTE
               • LICENCIA DE CONDUCIR
       • DOC. DE PROPIEDAD
         • VIVIENDA
           • TERRENO
             • VEHÍCULO
       • DOC. DE SOLVENCIA
         • DIPLOMA
           • TÍTULO ACADÉMICO
             • RECONOCIMIENTO
       • DOC. DE ACREDITACIÓN
         • IMPUESTO SERVICIO
   • PRIVADOS
     • CONSTATASIÓN DE TRABAJO
       • CERTIFICACIONES
         • CONSTATACIÓN MÉDICA
           • AUTORIZACIÓN