MICROSOFT PROJECT 2013

MICROSOFT PROJECT 2013

1. Es un software administrador de proyectos, que permite utilizar todas las herramientas necesarias para planificar, gestionar y analizar todo tipo de proyectos.

2. PERMITE

   • Organizar la lista de actividades en una estructura jerárquica.
   • Asignar recursos y costos a las diferentes actividades.
   • Imprimir una gran variedad de informes.

3. La primera versión del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS (Sistema Operativo en Disco) en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft

4. Diagramas que ayudan a la gestión de proyectos.

   • El diagrama de Gantt son herramientas utilizadas en la gestión de proyectos que pueden ser descritas como redes y estructuras de Descomposición de Trabajo EDT: Las herramientas representan gráficos que se pueden utilizar para realizar el seguimiento de los diferentes aspectos de un proyecto.

5. Los puntos que deben ser tomados en cuenta para realizar un proyecto

   • Cuál va a ser el objetivo, su alcance.
   • Cuáles son las tareas a realizar
   • Quien se encargará de las tareas
   • Cuanto tiempo durarán esas tareas
   • Costo del proyecto
   • Delimitaciones

6. Calendarios base predeterminados

   • ESTÁNDAR: El calendario base Estándar refleja la programación de trabajo tradicional: de lunes a viernes,   de 8 de la mañana a 5 de la tarde, con una hora de descanso.
   • 24 HORAS: El calendario base 24 horas refleja una programación sin tiempo de descanso. El calendario 24 horas se puede usar para programar recursos y tareas de los diferentes turnos de todo el día, o para programar continuamente recursos de equipos.
   • TURNO DE NOCHE: El calendario base Turno de noche refleja una programación por turnos desde el lunes por la noche al sábado por la mañana, de 11 de la noche a 8 de la mañana, con una hora de descanso

7. Tipos de recursos

   • MATERIAL: SON TODOS LOS ELEMENTOS CONSUMIBLES UTILIZADOS EN LA CONSTRUCCIÓN COMO CEMENTO, ARENA, LADRILLOS,
   • COSTOS SON TODOS LOS GASTOS QUE NO SE VEN REPRESENTADOS EN LA OBRA COMO LOS DE REPRESENTACIÓN, VIÁTICOS, COMIDAS, VUELOS, PAGO RECIBOS (CELULAR, INTERNET) TAMBIÉN SON LOS QUE NOS PERMITEN CONTRATAR, ARRENDAR O COMPRAR RECURSOS QUE PUEDEN SER HUMANOS, INSTALACIONES, EQUIPOS O MATERIALES
   • TRABAJO   SON TODOS LOS RECURSOS HUMANOS CONSTITUIDOS POR PERSONAS Y EQUIPAMIENTO NECESARIO PARA REALIZAR LAS TAREAS PROGRAMADAS

8. Fases de un proyecto

   • Fase de definición  Conceptualización del proyecto
   • Fase de planeación  Listado de tareas y asignación de tiempos  Introducción de recursos y asignación de las mismas tareas.  Verificación de tareas y de rutas criticas
   • Fase de ejecución y administración  Llevar y actualizar la información del avance del proyecto.  Comparar avances con la línea base
   • Fase de ejecución y administración  Llevar y actualizar la información del avance del proyecto.  Comparar avances con la línea base