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ORGANIZACIÓN DE
FONDOS
ACUMULADOS
- Obligaciones del Estado
- Proteger las riquezas
Culturales y Naturales de
la Nación
- Creación, Organización,
Preservación y Control de
los Archivos,
- Procedencia y Orden
Original, el ciclo vital y la
normatividad
- Procedencia y Orden
Original, el ciclo vital y la
normatividad
- Lineamientos Básicos
Organización de los Fondos
Acumulados
- Proteger las riquezas
Culturales y Naturales de
la Nación
- PASOS
- COMPILACIÓN DE
LA INFORMACIÓN
- Productores
documentales
- Unidades
administrativas
- Unidades
administrativas
- Busqueda y
recuperación
- Manuales de
funciones
procedimientos
estatutos
organigramas
- Manuales de
funciones
procedimientos
estatutos
organigramas
- Otras
fuentes
- Bases de datos
Testimonios
Estadiíticos
Entrevistas
- Bases de datos
Testimonios
Estadiíticos
Entrevistas
- Datos
archivo
- Nombre,
Ubicación
Fecha creación
Organigrama
- Nombre,
Ubicación
Fecha creación
Organigrama
- Planta
fisica
- Condiciones del
depósito,
ambiental, material
- Condiciones del
depósito,
ambiental, material
- Conservación
documental
- Deterioro Químico,
Biológico, Físico.
Unidades de
conservación
- Deterioro Químico,
Biológico, Físico.
Unidades de
conservación
- Productores
documentales
- ELABORACIÓN
Y EJECUCIÓN
DEL P.A.I.
- Diagnostico
necesidades
- Personal
Materiales
Equipos
Instalaciones
- Personal
Materiales
Equipos
Instalaciones
- Valoración
- Primario
- Legal Administrativo
Fiscal Contable
- Legal Administrativo
Fiscal Contable
- Secundario
- Histórico Científico
Cultural
- Histórico Científico
Cultural
- T.V.D.
- Cuadro de
clasificación
- Productores
Serie
Subseries
- Tiempo de retención
disposición final
- Aprobación
por el comite
- EJECUCIÓN
- Productores
Serie
Subseries
- Cuadro de
clasificación
- Primario
- Organización
documental
- Procesos
Archivisticos
- Clasificación
- Organigrama,
Primarios y
Secundarios
- Organigrama,
Primarios y
Secundarios
- Ordenación
- Unidades
documentales
- Serie
Subserie
- Serie
Subserie
- Unidades de
conservación
- Legajos, Carpetas,
Libros,Tomos, etc
- Legajos, Carpetas,
Libros,Tomos, etc
- Unidades
documentales
- Descripción
- Diligenciar formato
Inventario A.G.N e incluir
documentación afectada
- Diligenciar formato
Inventario A.G.N e incluir
documentación afectada
- Aplicación
- Depuración Separación
foliación Retiro material
abrasivo almacenamiento
- Depuración Separación
foliación Retiro material
abrasivo almacenamiento
- Clasificación
- Procesos
Archivisticos
- Diagnostico
necesidades
- DIAGNOSTICO
- Situación
fondo
acumulado
- Organización
documental
- Instrumentos
de
recuperación
- Inventario
Libros control y
registro
- Inventario
Libros control y
registro
- Tipos de
soporte
- Audiovisuales
Fotográficos Fílmicos
Informaticos
- Audiovisuales
Fotográficos Fílmicos
Informaticos
- Fecha
Extremas
- Volumen
en M.L.
- Organización
documental
- Situación
fondo
acumulado
- COMPILACIÓN DE
LA INFORMACIÓN
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