CICLO DE TRANSFORMACIÓN

CICLO DE TRANSFORMACIÓN

1. NATURALEZA Y FUNCIONES

   • Este ciclo no es dable en todas las organizaciones empresariales con la misma extensión.
     • Es básico o propio de las empresas industriales y todas aquellas donde se tengan que desarrollar funciones de proceso para llegar a un bien final

2. PARTICULARIDADES DEL CICLO DE TRANSFORMACIÓN

   • Este ciclo encierra una serie de características que bien pueden comprender:
     • Funciones especiales:
       • estas implican: sistemas de contabilidad de costos, controles de producción, contabilidad de propiedades, actividades de planeación
     • Asientos contables:
       • estos pueden ocurrir por depreciaciones y amortizaciones de propiedades y gastos diferidos, retiros de propiedades
     • Documentos y formas:
       • son diversas las formas y documentos que se pueden crear y utilizar en este ciclo
     • Bases de datos:
       • los datos más usuales de índole dinámica son: archivos de propiedades, análisis de amortizaciones y depreciaciones

3. OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO

   • Los siguientes son objetivos del control interno del ciclo de transformación
     • Autorización.
       • Debe autorizarse, de conformidad con los criterios de la dirección, el plan de producción en cuanto a necesidades a satisfacer, cantidades, épocas oportunas de producción y niveles de inventarios, métodos y períodos de amortización para gastos diferidos
     • Procesamiento de transacciones.
       • Las solicitudes para utilización de recursos y disposición o venta de activos deben ser aprobadas conforme a criterios de la gerencia o dirección
     • Clasificación.
       • Los asientos contables deben resumir y clasificar las actividades de transacciones económicas, de conformidad con planes de la dirección o gerencia de la empresa
     • Verificación y evaluación.
       • Regularmente deben verificarse y evaluarse los saldos de inventarios, propiedades, gastos diferidos y demás actividades relacionadas
     • Protección física.
       • El paso o acceso a los registros y documentos de producción, contabilidad de producción, inventarios, documentos y formas, lugares y procedimientos de proceso, debe hacerse de acuerdo con criterios de la gerencia o dirección

4. RIESGOS AL NO LOGRARSE LOS OBJETIVOS DEL CICLO

   • Al no cumplirse o alcanzarse los anteriores objetivos del ciclo, se puede incurrir en los siguientes riesgos:
     • Autorización.
       • Producirse artículos no autorizados o cantidades por encima de los niveles determinados.
     • Procesamiento de transacciones
       • algunos riesgos del objetivo inmediatamente anterior (autorización) se repiten para el presente objetivo; por lo tanto, se hace abstracción aquí de ellos y solamente se detallan los no comunes
     • Clasificación
       • Los estados financieros pueden prepararse incorrectamente por omisión de asientos contables, codificaciones erradas, asientos contables duplicados, cortes impropios
     • Verificación y evaluación
       • Los informes que se rinden, pueden adolecer deficiencias o presentar situaciones que no corresponden a la realidad

5. CICLO DE TRANSFORMACIÓN O PRODUCCIÓN

   • Inventarios
     • En el ciclo de transformación, son numerosas las posibilidades de presentación incorrecta de los inventarios
   • En el ciclo de transformación
     • son numerosas las posibilidades de presentación incorrecta de los inventarios.
   • Cortes impropios de compras y ventas.
     • Las fallas más comunes suceden por: • Englobar en las relaciones o listado de inventarios, los valores o precios de artículos iguales o idénticos; • Ponderación de precios por unidades físicas, que no corresponden
   • Métodos impropios de valuación
     • La presentación incorrecta de los inventarios por la aplicación inadecuada de métodos de valuación, regularmente implica cambios en los principios de contabilidad relacionados con los inventarios