Microsoft Word

Page 1

TALLER :

ETAPA EXPLORATORIA

Que es word ?

1 Word es una pagina microsoft en la que se puede desarrollar, trabajos, gráficos. etc.

Para qué sirve word?

2 el sirve para realizar tablas de datos, escritura, información. ETC.

Herramientas de word

3 las herramientas de word son: guardar, correo electrónico, imprimir, copiar, ETC.

Ha utilizado word, cuándo y para qué?

4 SI, para trabajar, desarrollar talleres, tareas, actividades exploratorias, ETC.

Page 2

consulta sobre el tema

CONCEPTO DE WORD

El programa WORD es un poderoso procesador de textos en español,desarrollado específicamente para ser ejecutado bajo Microsoft Windows. En consecuencia posee una marcada tendencia gráfica y esto se manifiesta en el diseño de las pantallas, en los cuadros de diálogos y en la forma de elegir una actividad determinada dentro de las mismas mediante el uso de iconos. Básicamente, un procesador de texto, es un programa que nos permite escribir.

https://es.scribd.com/doc/54609789/Concepto-de-Word

HISTORIA DE WORD:

La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates yPaul Allen. Estos programadores habían trabajado en Xerox bravo, que fuera el primer procesador de textos desarrollado bajo la técnica WYSIWYG (“What You See Is What You Get”); es decir el usuario podía ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecería en el impreso del documento. Esta primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983 para la plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas a usuarios finales.

https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word#Rese.C3.B1a_hist.C3.B3rica

Page 3

CARACTERÍSTICAS DE WORD:

• Realizar textos con una presentación excelente.

• Incorporar fácilmente elementos de otras aplicaciones de Windows.

• Incluye programas accesorios que permiten crear gráficos y dibujos

de alta calidad.

• Imprimir diversos tipos de letras, sin importar la impresora instalada.

• Incorporar imágenes de muy diversos formatos.

• Realizar la conversión de documentos de casi todos los procesadores de

palabras.

• Elaborar tablas tipo hoja de

cálculo.

• Crear estilos que son formatos con fuente, alineación, interlineado, etc.

• Utiliza plantillas como un recurso para almacenar la estructura de formato

de documento.

https://es.scribd.com/doc/135746290/Caracteristicas-generales-de-Microsoft-Word

Page 4

Partes de la ventana, imagen y explicación de cada una:

Nuevo: permite la creación de un nuevo documento

Abrir: permite abrir un documento

Guardar: permite guardar un documento

Correo electrónico: permite enviar el documento por correo

Vista preliminar: permite ver un documento en manera de impresión.

Imprimir: permite imprimir el documento

Ortografía y gramática: permite la revisión de ortografía del texto.

Cortar: permite cortar, es decir eliminar

Copiar: permite copiar texto, imagen etc.

Pegar: permite pegar texto, imagen etc.

Copiar formato: permite copiar el formato.

Deshacer: permite deshacer lo ultimo realizado.

Rehacer: permite rehacer

Inicio

Estilo: permite elegir el estilo del texto

Fuente: permite elegir el tipo de letra.

Tamaño de fuente: permite elegir el tamaño de la letra.

Negrita: permite dar formato de negrita al texto

Cursiva: permite dar formato de cursiva al texto.

Subrayado: permite dar formato de subrayado a un texto.

Alineación de texto: permite la alineación de un texto tales como: alinear a la

izquierda, centrar, alinear a la derecha, justificar.

Numeracíón: permite dar formato de numeración a un texto.

Viñetas: permite dar formato de viñeta a un texto.

Disminuir sangria: permite disminuir la sangria a un texto.

Aumentar sangria:permite dar sangria a un texto,

Bordes:permite quitar y poner bordes de una tabla.

Resaltar:permite dar formato de resalte a un texto

Color de fuente: permite dar formato de color de fuente a un texto.

Superíndice: permite dar formato de Superíndice a un texto o numero.

Subíndice:permite dar formato de subindice a un texto o un numero.

Insertar

Insertar hipervínculo: permite insertar un vinculo de una página web.

Tablas y bordes: permite activar la barras de herramientas de tablas y bordes.

Insertar tablas: permite insertar una tabla

Insertar una hoja de Microsoft Excel: permite insertar una hoja de calculo de Microsoft Excel

Columnas: permite realizar la división de columnas

Opciones de dibujo.- en esta opción se encuentran todas las opciones para manejar los dibujos, como agrupar, desagrupar, cuadricula, empujar, girar, etc.

Seleccionar objetos.- Transforma el puntero en una flecha de selección para poder seleccionar objetos en la ventana activa. Para seleccionar un solo objeto, haga clic en el objeto con la flecha. Para seleccionar uno o varios objetos, arrastre la flecha sobre los objetos que desee seleccionar.

Girar libremente.- Gira un objeto seleccionado hacia cualquier ángulo. Seleccione el objeto, haga clic en Girar libremente y, a continuación, arrastre una esquina del objeto en la dirección que desee.

4. Autoformas.- Aquí se encuentran diversos figuras que se pueden insertar

Línea (barra de herramientas Dibujo).-Dibuja una línea recta en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Para dibujar la línea en ángulos de 15 grados desde su punto de inicio, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra.

Flecha.- Inserta una línea con una punta de flecha en el lugar donde hace clic o arrastra en la ventana activa. Para mantener la línea sujeta para dibujar un ángulo de 15 grados desde su punto de inicio, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra.

Rectángulo.- Dibuja un rectángulo en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Para dibujar un cuadrado, arrastre manteniendo presionada la tecla MAYÚSCULAS.

Elipse.- Dibuja una elipse en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Para dibujar un círculo, arrastre manteniendo presionada l a tecla MAYÚSCULAS.

Cuadro de texto.- Dibuja un cuadro de texto al hacer clic o arrastrar en la ventana activa. Utilice un cuadro de texto para agregar texto (títulos o llamadas) a las imágenes y gráficos.

WordArt.- Crea efectos de texto insertando un objeto de dibujo de Microsoft Office.

Color de relleno.- Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imágenes.

Color de línea.- Agrega, modifica o quita el color de la línea del objeto seleccionado.

Color de fuente.- Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho clic.

Estilo de linea

Estilo de flecha

Sombra aplica al dibujo o forma cualquier tipo de sombra

3D aplica al dibujo o forma diferentes tipos de dimensiones

http://rubenvalenciaz.blogspot.com.co/

Page 5

5 comparación con versiones anteriores:

Con Microsoft Office Word 2007, puede comparar dos versiones de un documento que está almacenado en una biblioteca de documentos y mostrar los cambios existentes entre las versiones. La biblioteca de documentos debe tener activado el control de versiones y debe residir en un servidor que ejecute Windows SharePoint Services 3.0 o Microsoft Office SharePoint Server 2007.

IMPORTANTE: La capacidad para comparar versiones de un documento del servidor en Office Word 2007 está disponible sólo en Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 y Microsoft Office Ultimate 2007 y en la versión independiente de Office Word 2007.

https://support.office.com/es-es/article/Comparar-versiones-de-un-documento-de-Word-en-una-bibliotec...

Page 6

6 nombra las pestañas de word

Cuando iniciamos Microsoft Word, (le habrás hecho doble click al icono del escritorio) lo primero que nos aparece es la ventana de inicio de la aplicación, de esta forma:

Esta ventana de divide en tres zonas claramente diferenciadas. La parte izquierda, nos muestra los últimos archivos en lo que hemos trabajado, y nos da un acceso directo a ellos.

La parte superior derecha, donde nos da la opción de iniciar sesión en el SkyDrive de Microsoft, o si ya estamos logados, nos mostrará nuestro correo y avatar.

La parte central nos muestra las plantillas de Microsoft Office. Estas plantillas pueden estar instaladas en el equipo, o se pueden descargar de office online.

En nuestro caso, pincharemos sobre “Documento en blanco”. De esta forma abrimos nuestro primer documento de Word.

Lo que nos interesa es la Cinta de Opciones, situada en la parte superior de la ventana.

Ésta cinta se compone de pestañas. Las pestañas que se muestran por defecto, son las que vemos en la imagen sobre estas líneas. No obstante, podremos añadir más, si fuese necesario.

En la esquina superior izquierda, vemos un botón azul, llamado “Archivo”. Este nos abre las propiedades de Word. Para este botón, dedicaré un artículo, más adelante, ya que hoy nos centramos en la pestaña Inicio.

La pestaña de inicio, se divide en 5 grupos de botones.

Portapapeles. Con este grupo utilizaremos todo referente al portapapeles. Cortar, Copiar, Pegar y Copiar formato.

Todos estos botones tienen comandos que puedes ver enCombinaciones de teclado I en Office 365.

Fuente. Como su nombre indica, es en este grupo donde podremos configurar todo lo referente al tipo de letra, tamaño, color, etc. de la fuente que utilicemos.

Vamos a ver todos los botones que componen este grupo:

En este desplegable seleccionaremos la fuente con la que queremos escribir. El tamaño, se seleccionará en el siguiente desplegable. Lis dos botones siguientes, serán para aumentar o disminuir poco el tamaño de la fuente.

El primero de estos botones, puede desplegarse pulsando sobre para que nos muestre sus opciones, que son las siguientes:

Tipo oración. La primera letra de la primera palabra, se pone en mayúsculas. El resto en minúsculas.

Minúsculas. Todo el texto seleccionado, en minúsculas.

Mayúsculas. Todo el texto seleccionado en mayúsculas.

Poner En Mayúsculas Cada Palabra. Poner la primera letra de cada palabra del texto seleccionado en mayúsculas.

Alternar May/min. Cambia a mayúsculas o minúsculas, todo el texto seleccionado.

En la segunda línea del grupo, encontramos los siguientes botones,:

Las funciones que realizan, son las siguientes: Pone en negrita, Cursiva y subrayado, un texto seleccionado. En el botón subrayado, podemos desplegar pulsando para encontrar distintos tipo de línea. Los siguientes botones son los de tachado, subíndice y superíndice, Insertar WordArt, cambiar el color de fondo de la selección y cambiar el color de la fuente.

Párrafo. Este grupo hace referencia sobre todo, a las acciones que podemos llevar a cabo en párrafos. Hablamos por tanto de sangrías, alineaciones, listas, interlineados, etc. Veámoslo detenidamente:

En la primera fila de botones, Viñeta, Numeración, Lista Multinivel, Disminuir y aumentar sangría, ordenar por orden alfabético y Mostrar Todo.

En la segunda fila, podemos ver los botones de Alinear a la izquierda, centrado, derecha y justificado. Aumentar el interlineado, sombreado y configuración de tablas.

Para utilizar estos botones, debemos haber seleccionado antes un texto.

Estilos. Este grupo es de más interesantes que existen en Microsoft Word, sobre todo si utilizaremos esta herramienta para crear documento con índices, diferentes secciones, etc.

En artículos posteriores, veremos cómo utilizarlo detenidamente aunque para que te hagas una idea, seleccionando un texto y pinchando un uno de los estilos, veremos que el texto cambia de formato.

Edición. El grupo de Edición consta de 3 únicos botones, que son también muy útiles cuando trabajamos en documentos de varias páginas.

El botón de buscar, se despliega también pulsando sobre y nos da las opciones de “Buscar”, “Búsqueda avanzada” e “ir a…”. Reemplazar y seleccionar.

Todos estos botones lo veremos más adelante.

https://www.inforletes.com/pestana-inicio-microsoft-word

Page 7

7 defina cada una de las siguientes pestañas de word

InicioLa pestaña inicio nos permite o nos da la opcion de cortar, pegar, copiar, borrar ya se una imagen o texto; tambien podemos escoger el tipo de letra que deseamos con su respectivo tamaño, le podemos agregar (Negrita,subrayado o cursiva ya sea un parrafo o a una palabra), ademas podemos agregarle color ya sea la texto o al parrafo; ademas el texto lo podemos alinear ya sea a la derecha o a la izquierda o si se prefiere en el centro. También se puede agregar sangria,interlineado, viñetas, ordenar, marcar en recuadros etc, todo esto con el fin de mejorar la presentación del texto como tal. También se utiliza comando para buscar, remplazar y seleccionar un parrafo o todo el texto.

Insertar

La pestaña insertar como su nombre lo indica insertar o agregar al texto o documento opciones tales como una pagina en blanco, una portada, si se quiere crear una tabla nos da la opcion y podemos escoger como la queremos, tambien podemos insertar imágenes, formas etc.

Permite crear Hipervinculos ya sea con paginas web o con otros documentos, ademas craerle un encabezado y un pie de pagina si se desea, también podemos insertar simbolos que no encontramos en el teclado. Otra opcion es la de agregar un cuadro de texto que nos sirve nos solo para escribir texto sino tambien cuando podemos agregar una imagen alli para que no se nos desconfigure por si es muy grande si la pegamos o insertamos directamente en el documento.

Diseño de Pagina

En el diseño de pagina nos sirve para mejorar la presentacion del documento,y en la cual encontramos opciones como margenes la cual nos permite ajustar el texto a una características especificas, tambien encontramos la opcion de elegir el tamano de papel que utilizamos y si se utiliza un ao varias columnas, ademas de numeracion por si es un listado en fin cosas que nos permiten realizar un buen trabajo.

También podemos agregar imágenes las cuales podemos insertar sobre el texto y con opciones tales como mar ca de agua,traer al frente, enviar de fondo, ajustar al texto no nos desconfigura el documento. Ademas podemos agregar sangria y espaciado o interlineado cuando lo necesitemos.

Correspondencia: En esta pestaña se podrán encontrar funciones como:

Crear: En este recuadro se pueden modificar el documento para poder crear con el sobres o etiquetas que son usadas para las cartas.

Iniciar combinación de correspondencia: En este recuadro se puede ajustar e iniciar la combinación de correspondencia que consiste en traer nombres y otra información de una base de datos.

Escribir e insertar campos: En este recuadro podrá especificar los datos que quiere que sean reemplazados por la información de la carta modelo.

Vista previa de resultados: En este recuadro se muestra como sería el resultado al realizar la acción anteriormente nombrada.

Finalizar: En este recuadro se finaliza la combinación de datos reemplazados.

Revisar: En esta pestaña se podrán encontrar funciones como:

Revisar: En este recuadro se puede activar la función de revisión ortográfica que corrige todos los errores que tenga el documento.

Comentarios: En este recuadro se puede insertar un comentario al finalizar el documento.

Seguimiento: Controla diferentes cambios que se le hayan realizados al documento.

Cambios: En este recuadro se pueden aceptar o rechazar los cambios propuestos por el sistema para el documento de Word.

Comparar: En este recuadro se puede comparar o combinar las versiones de un documento.

Proteger: En este recuadro se puede restringir los cambios que se le pueden hacer al documento.

Vista: En esta pestaña se podrán encontrar funciones como:

Vistas de Documento: En este recuadro se puede especificar el tipo de vista que se desea.

Mostrar u Ocultar: En este recuadro se puede especificar lo que desea que se vea en la ventana de trabajo.

Zoom: En este recuadro se puede ajustar el tamaño de la hoja en la que se esta trabajando.

Ventana: En este recuadro se da la ayuda al usuario de cuando copia de un documento a otro organizar las ventanas.

http://infomonografia.blogspot.com.co/p/funcion-de-la-pestana-correspondencia.html

http://luisf-felipequintero.blogspot.com.co/2011/04/pestanas-de-word.html

Page 8

8.Escriba, defina y pega la imagen de cada una de las herramientas de las pestaña de INICIO, INSERTAR y DISEÑO DE PAGINA (pegar, cortar, copiar, negrilla,......etc)

Barra Inicio: incluye las funciones más comunes, como formato de texto y estilos, además de otras opciones (Ilustración 4).

Ilustración 4

Portapapeles

Pegar.- Obtener opciones de como pegar unicamente los valores.

Cortar.- Corta la selccion del documento y la pega en Portapapeles.

Copiar.- Copia y coloca en Portapapeles.

Fuente

Fuente.- Tipo de Letra.

Tamaño de Fuente.- Tamaño de la Letra.

Negrita.- Remarca un texto seleccionado.

Cursiva.- Letra en Cursiva.

Subrayado.- Subraya una parte de una hoja seleccionada.

Borde Inferior.- Coloca diferentes bordes a la hoja.

Color de Relleno.- Color que se coloca dentro de tabla, registro, fila.

Alineacion

Orientacion.- Gira el texto a un ángulo diagonal o vertical.

Disminuir Sangria y aumentar Sangria.- Margen entre el borde inferior y el texto de la celda.

Texto a la Izquierda.- Lugar donde se pondra el texto

Centrado.- Texto colocada en el centro de la celda.

Ajustar Texto.- Hace que se vea visible.

Combinar y Centrar.- Une las celdas seleccionadas.

Número

Formato de Numero.- Designacion a las cantidades en las celdas.

Formato de Numero de Contabilidad.- Se representara en unidades monetarias.

Estilo Porcentual.- Se representara en porcentajes.

Estilos

Formato Condicional.- Resalta celdas interesantes.

Dar Formato como Tabla.- Convierte celdas selecionadas en Tablas.

Celdas

Insertar.- Insertar nuevas celdas.

Eliminar.-Eliminar celdas.

Formato.- Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas.

Modificar

Autosuma.-Muestra la suma de celdas seleccionadas.

Rellenar.- Rellena de celdas en cualquier direccion.

Borrar.- Borra celdas.

Buscar y Seleccionar.- Busqueda de partes especificas.

* Barra Insertar: básicamente engloba todas las posibilidades de incorporar contenido a nuestra hoja de calculo, desde imágenes, tablas, vínculos, ecuaciones, etc. (Ilustración 5)

Ilustración 5

Tablas

Tablas Dinamica.- Resume datos usando una tabla dinamica.

Tabla.- Crear tablas.

Ilustraciones

Imagen.- Insertar una imagen.

Imagen Prediseñadas.- Colocar una imagen prediseñada.

Formas.- Colocar formas, como lineas, flechas,etc.

SMARTART.- Incluye diagramas especializados, listas.

Graficos

Columna.- Representar en forma de columnas.

Linea (Se utiliza para datos de tendencias en el Tiempo.

Circular.- Representar informacion en forma de circulos.

Barra.-Se utiliza para la comparacion.

Area.- Se utiliza para representar informacion en periodos de Tiempo.

Vinculos

Hipervinculos.-Para establecer vinculos con paginas web.

Texto

Cuadro de Texto.- Insertar cuadors de texto.

Encabezado y pie de Pagina.- Insertar.

WORDART.- Texto decorativo.

Objeto.- Inserta objetos incrustados.

Simbolo.-Inserta caracteres que no hay en el Teclado.

* Barra Diseño de página: Permite diseñar la forma y el tamaño de la hoja, entre otras opciones (Ilustración 6).

Temas

Temas.- Cambia el tema del documento.

Colores.- Modifica los colores de la hoja.

Fuentes.-Modifica las fuentes de la hoja.

Efectos.-Modifica los efectos de la hoja.

Configurar Pagina

Margenes.- Selecciona el tamaño del margen.

Orientacion.-El diseño horizontal o vertical.

Tamaño.- El tamaño del papel.

Area de impresion.-Marca un area especifica de la hoja para imprimirla.

Saltos.-Especifica el inicio de una nueva pagina en la copia de impresión.

Fondo.-Imagen para el fondo de la hoja.

Imprimir Titulos.-Especifica filas y columnas.

Ajustar Area de Impresion

Ancho.- Reduce el ancho de impresion.

Alto.-Reduce al alto de impresion.

Escala.-Aumenta o disminuye el resultado de impresion en un porcentaje.

Opciones de Hoja

Lineas de la Cuadricula

Ver.- Muestra las lineas entre filas y columnas de la hoja.

Imprimir.-Imprime las lineas entre las filas y columnas de la hoja.

Organizar

Panel de Seleccion.-Seleccion de objetos.

Alinear.-Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.

http://inforadministraci.blogspot.com.co/2013/02/barras-de-herramientas-de-excel-inicio.html

Page 9

9 digitacion de textos

Digita información con precisión y rapidez es una de las competencias básicas demandas por la sociedadcontemporánea. Desafortunada mente, muy pocas instituciones educativas incluyen formalmente Manejo del

Teclado en el currículo de informática (TIC). Además, la mayoría de las que si lo hacen, no pueden asegurar que

sus estudiantes adquieran idoneidad en su manejo. Muchos docentes de informática aducen que les falta tiempo

para poner en práctica un currículo completo y efectivo que conduzca a que sus alumnos alcancen la competencia

en el manejo de este dispositivo de entrada. Lo que no tienen en cuenta, es que si la institución no destina un

tiempo específico para enseñar a utilizar adecuadamente el Teclado, los estudiantes se lo tomarán y con creces, a lo largo de su vida académica, localizando las teclas (“chuzografiando”) cuando realicen trabajos en el

computador. Esto incidirá también negativamente en su futura vida laboral

http://digitaciondetextojm.blogspot.com.co/