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BALANCE GENERAL

Se llama balance general o estado de la situación financiera o situación patrimonial a una herramienta de evaluación financiera diseñada para reflejar la totalidad de los activos, pasivos, y el patrimonio total de una empresa u organización en un momento dado. Es decir, se trata de un resumen de lo que una empresa posee, debe o le deben.

Este tipo de documentos son de particular importancia para la administración y gerencia de las empresas, ya que la toma de decisiones de la dirección se sustenta antes que nada en el momento mismo de la organización: sus prioridades, sus debilidades, sus objetivos más inmediatos, etc. De allí que la fidelidad de un balance general sea clave para su aprovechamiento.

Este tipo de herramientas suelen ser elaborados por contadores y administradores, teniendo en cuenta para su presentación que las finanzas de la organización evaluada son un aspecto dinámico y cambiante de la misma, por lo que la información contenida en el balance es sólo fidedigna en un momento determinado de su historia financiera.

BALANCE GENERAL Paso a Paso FÁCIL Y RÁPIDO (Embed)

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Elementos del balance general

Activos. El conjunto de bienes y objetos de la empresa que tienen valor o que aportarán valor a futuro, como dinero en cuentas, propiedades, deudas a cobrar, vehículos y maquinaria, terrenos, materias primas, etc.

Pasivos. El conjunto de deudas de la empresa, ya sean pasivos corrientes (pagaderos en un período menor a un año), obligaciones bancarias (créditos bancarios y préstamos), cuentas por pagar a proveedores (deudas contraídas por compras a crédito), impuestos por pagar, prestaciones y cesantías, bonos, salarios, alquileres, etc.

Patrimonio. Se entiende como el resultado de los bienes activos totales una vez saldados los pasivos, es decir: Patrimonio = Activos – Pasivos.

ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS (Embed)

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Partes del balance general

Un balance general promedio comprende las siguientes partes:

Encabezado. Aquí figuran el nombre de la empresa, tipo del balance y período contable, así como otra información necesaria para proveer contexto a quienes lo reciban.

Cuerpo. Aquí se registra el activo, el pasivo y el patrimonio, brindando información explícita y detallada respecto a cada uno de los elementos del balance.

Pie. Aquí se deja constancia del nombre y firmas de quien realizó el balance, los rubros y cifras de las cuentas de orden, y las notas que sean pertinentes.

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Formas de presentación

Un balance general puede presentarse de dos formas:

Como reporte. Es un balance de una sola hoja, en el que se anota de manera ordenada los activos y pasivos de la empresa, de manera que formen columnas que evidencien la resta de los pasivos a los activos y evidencien el patrimonio o capital total.

Como cuenta. Se realiza en dos páginas: en la izquierda se registran todos los activos y en la derecha todos los pasivos y el capital contable.

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