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não deixar o roteiro cansativo, devemos acompanhar todos os preparativos do evento.

atentar para a ordem da solenidade

-composição de mesa

-entrada dos palestrantes

-mensagem confortadora (opcional)

-discurso do líder da sala

-Homenagem

-brindes

-Hino Nacional (opcional)

1. A condução do evento

O mestre de cerimônias é o responsável pela condução do cerimonial e deve fazê-lo de forma coesa e concisa. Ele deve citar o objetivo do acontecimento, quem são os responsáveis e, se for o caso, os patrocinadores e apoiadores.

2. Mobilia

Mesa para a recepção dos convidados, tribuna para o mestre de cerimônias e discursista(s), equipamentos de som e imagem, pavilhão com os mastros e as bandeiras e mesa para autoridades com o respectivo número de cadeiras.

3. Plano B