Apunte SAP Generalidades

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Contenido del curso

� Unidad I Conceptos generales de SAP R/3

� Unidad II Navegación en SAP R/3

� Unidad III Estructura organizacional en SAP R/3

� Unidad IV Visión general de los módulos de SAP R/3

� Unidad V Reportes y Sistemas Info

� Anexo I Guía de navegación

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Conceptos Generales de SAP R/3

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ERP Enterprise Resource Planning

ERP = Enterprise Resource Planning = Planeación de los Recursos de la Empresa

Solución informática que alinea los procesos de negocio hacia las necesidades de la empresa de acuerdo a las metas organizacionales integrando todas las funciones de una compañía.

En otras palabras, un sistema de información que integra la información de todas las áreas y que proporciona herramientas de planeación para un mejor aprovechamiento de los recursos de la empresa.

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Evolución de los sistemas de Planeación

MRP

SBQ

MRP II

ERP

APS

SCM

JIT

TQM

MANUFACTURA DE CLASE MUNDIAL

Los sistemas de información de negocio orientados a la planeación han ido evolucionando para convertirse en herramientas que ayudan a las empresas a lograr prácticas de clase mundial.

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EMPRESA

MATERIALES

DINERO

INFORMACIÓN

Flujos Empresariales

C L I E N T E S

P R O V E E D O R E S

Dentro de la empresa existen tres flujos principales que permiten la operación del negocio con proveedores y clientes:

•Información: pedidos, órdenes de trabajo, certificados, etc. •Materiales: materias primas, herramientas, mercancías, etc. •Dinero: cheques, transferencias electrónicas, pagos en efectivo, etc.

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Flujos Funcionales y Financieros

PROVEEDORES

VentasCompras

Almacenes

CLIENTES

Almacenes

Planeación

Cuentas por Cobrar

Cuentas por Pagar Tesorería

PROVEEDOR ES

Producción

Existen funciones vitales para la operación del negocio, las cuales permiten el flujo de información, productos y dinero.

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C L I E N T E S

Recursos Empresariales

Materias Primas

Libro Libro mayor mayor

Tecnología de Información

Personal

Mantenimiento

Calidad

Instalaciones

Energéticos

Ventas

Tesorería Cobranza

Caja

Procedimientos

Dirección

Maquinaria

P R O V E E D O R E S

Los recursos empresariales son todos aquellos medios a través de los cuales la empresa opera y lleva a cabo las funciones indispensables para el negocio.

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Niveles de Planeación

Análisis de Rentabilidad

¾ Planes de Ingresos ¾ Planes de Ventas

Planeación de Requerimientos de Materiales ¾ Requerimientos dependientes ¾ Plan Maestro de Producción (MPS) ¾ Plan de Abastecimientos

Plan Maestro ¾Programa de Demanda ¾ Plan Maestro de Producción

Plan de Ventas y Producción ¾Plan de Ventas ¾ Plan de Producción

Partes Ensambladas

Productos

Grupos de Productos

Regiones

Para optimizar el manejo de los recursos de la empresa y asílograr un adecuado funcionamiento de las distintas áreas de la empresa y por consecuencia un mejor aprovechamiento, se necesita contar con una estructura formal de planeación a lo largo de todo el negocio.

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¿Qué es SAP R/3 ?

SAP R/3

El conjunto de módulos de software de tercera generación de con alta integración para desarrollar las funciones comunes de los negocios, basada en las mejores prácticas

SAP es una empresa alemana dedicada a la producción de software de aplicaciones de negocio líder a nivel mundial.

El sistema ERP que ha creado esta empresa es llamado SAP R/3, elcual forma parte del conjunto de soluciones de negocio mysap.com.

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Tecnología Cliente Servidor

Servidor Central de Base de Datos

Servidores de Aplicación

Despliegue Global del ambiente Cliente / Servidor

Estaciones de Trabajo del Cliente

La tecnología SAP R/3 está basada en un concepto de tres elementos:

•Servidor central de Base de Datos: contiene toda la información necesaria y generada por la operación de la empresa. •Servidor de Aplicación: contiene las aplicaciones y programas que permiten el funcionamiento del sistema. •Estaciones de trabajo: son las terminales con las cuales cada uno de los usuarios puede interactuar con el sistema para así poder llevar a cabo sus labores.

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Escenarios del Producto

R/3

Cliente / Servidor ABAP/4

FI Finanzas

CO Contabilidad Interna

AM Activos Fijos

PS Proyectos

OC Comunicación

IS Soluciones Industriales

MM Admon. de Materiales

HR Recursos Humanos

SD Ventas & Distribución

PP Planeación Producción

QM Admon. Calidad

PM Mantenimiento de Planta

SAP R/3 está compuesto por módulos de aplicaciones, los cuales cumplen cada uno un grupo de funcionalidades para un área específica de la empresa.

Entre ellos están: •FI: Finanzas •CO: Costos •SD: Ventas y Distribución •MM: Gestión de Materiales •WM: Gestión de Almacenes •PP: Planeación de la Producción •QM: Gestión de Calidad •PM: Mantenimiento de Planta •HR: Recursos Humanos

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P R O V E E D O R E S

C L I E N T E S

Recursos Empresariales en SAP R/3

SD Ventas & Distribución

AM Activos Fijos

MM Admon. de Materiales

PP Planeación Producción

QM Admon. Calidad

PM Mantenimiento de Planta

CO Contabilidad

FI Finanzas

HR Recursos Humanos

OC Comunicación

Los módulos de SAP R/3 permiten optimizar la operación en las distintas áreas funcionales de la empresa.

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Metodología

Preparación del Proyecto

Diseño del Negocio

Realización

Preparación Final

Mejora Continua

Producción

El implantar SAP R/3 requiere de una serie de actividades planeadas las cuales permitan llegar a la interacción más adecuada entre la funcionalidad del sistema y los procedimientos de trabajo y asísacarle mayor provecho.

Estas actividades deben ser cumplidas y supervisadas estrictamente para poder asegurar el éxito del proyecto.