GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO

GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO

1. DOMESTICAR EL TIEMPO

   • EL TIEMPO ES ORO
     • SU PRECIO SE MIDE EN PRODUCTIVIDAD
       • PERSONAS, LUGARES Y COSAS INFLUYEN EN LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

2. MITOS SOBRE LA GESTIÓN DEL TIEMPO

   • ADM. DEL T = COND. OBSESIVA
     • LLEGAR ANTES AL TRAB.
   • APAGA LA ESPONTANEIDAD Y ALEGRÍA
     • REALIZAR 2 VECES AL MES ACT. FAVORITAAS
     • REALIZAR LABORES QUE NOS MOTIVEN EN EL TRAB.
   • LA EMPRESA NO SABE ORGANIZAR EL TRAB.
     • INTERRUPCIONES CONSTANTES
       • ADAPTARSE O CAMBIAR DE EMPLEO
   • TALLA ÚNICA
     • CADA PERSONA DEBE ADAPTAR SU ESTILO DE ADMINISTRAR EL TIEMPO A SUS PROPIAS NECESIDADES.

3. ORDENAR LA TAREA SEGÚN SU PRIORIDAD

   • SISTEMA ABC
     • ASIGNAR LETRAS A LAS TAREAS POR SU IMPORATNCIA
   • SISTEMA DE INVENTARIO
     • REVISAR LO QUE SE HA ECHO Y APLICARLO AL SIGUIENTE DÍA
   • SISTEMA DE RECOMPENSA
     • CUAL ES LA RECOMPENSA?
       • EMOCIONES INFLUYEN EN LA DESICIÓN

4. NO DEJAR PARA MAÑANA LO QUE SE PUEDE HACER HOY

   • INTERNOS
     • MIEDO AL CAMBIO
     • MIEDO AL FRACASO
     • DEJAR PARA EL ÚLTIMO MOMENTO
     • ADQUIRIR DEMASIADOS COMPROMISOS
   • EXYERNOS
     • TAREAS DESAGRADABLES
     • DEMASIADO COMPLICADAS
     • TAREAS Y METAS DIFUSAS
   • SOLUCIONES
     • CAMBIAR DE ENTORNO FÍSICO
     • CAMBIAR RUTINAS Y PATRONES
     • SIMPLEMENTE NO HAGA NADA

5. DELEGAR EFICIENTEMENTE

   • TEMOR A PERDER EL CONTROL
     • DESLIGARSE EMOCIONALMENTE
   • CREEN QUE SON LOS UNICOS QUE LO PUEDEN HACER BIEN
     • LA ÚNICA FORMA DE TENER CONTROL ES CEDERSELO A OTRA PERSONA

6. DAR VIDA AL TIEMPO MUERTO

   • EMPLEADOS PIERDEN EL TIEMPO
     • SOCIALIZAR
     • GUARDAR COSAS
     • OLVIDAR LAS COSAS
     • MALOS HAB. DE LECTURA
     • GENTE QUE NOS ROBA EL TIEMPO

7. HERRAMIENTAS PARA ADMINISTRA EL TIEMPO

   • EL CORREO ELÉCTRÓNICO
   • LOS PDA
   • TARJETAS
   • ARCHIVAR
   • EL ENTORNO
     • ESCRITORIO
     • SILLAS
     • ARCHIVADORES