Migración de Datos

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¿QUÉ ES LA MIGRACIÓN DE DATOS DE UN SISTEMA

DE BASE DE DATOS A OTRO?

Este proceso consiste en la

transferencia de datos de un sistema a otro. Este suele tener lugar en momentos de

transición provocados por la llegada de una nueva aplicación, un cambio en el

modo o medio de almacenamiento o las necesidades que impone el mantenimiento de

la base de datos corporativa.

Existen diversos motivos para realizar una migración, tales como la preservación o difusión de los contenidos, mejoras en el funcionamiento, cumplir con nuevos requerimientos de usuario o de software, la interoperabilidad, la actualización de versiones, la estandarización de la tecnología, la reducción de costos al optar por un software libre, el aumento en el volumen de datos, nuevos procesos de negocio o mejoras en la seguridad o el control de la información, entre otros escenarios posibles.

La migración de datos se representa por

las siglas ETL, las cuales hacen referencia a este término. El significado de éstas siglas es: Extracción, Transformación y Carga.

CATEGORÍAS DE LA MIGRACIÓN

Migración de almacenamiento

Se

puede optar por reemplazar los medios de almacenamiento para aprovechar

tecnologías más eficientes o responder a nuevos requerimientos, como la apertura a la web, lo que obliga a trasladar los bloques físicos de datos de un dispositivo a otro, a menudo utilizando técnicas de virtualización. El formato de datos y el contenido en sí mismo no se

suelen cambiar en el proceso y normalmente se obtienen resultados

bastante buenos, con mínimo o ningún impacto.

Migración de base de datos

Puede ser necesario migrar de un proveedor de base de datos a otro o actualizar la versión del software de gestión que se utiliza. Si tenemos una aplicacion sobre una base de datos como Access y posteriormente crecemos de manera que nos hace falta un sistema gestor de bases de datos más potente, lo más seguro es que nos decantemos por Oracle, DB2, Informix, SQLServer

o similares. En este caso, los datos, que estarán en formato "access"

deberán pasar a formato "sqlserver" o formato para "oracle", y la

migración conlleva la creación de tablas

o modificación de las existentes, cambios en algunos tipos de datos que

existen en una base de datos pero no en otras, etc. Especialmente

delicados son los campos fecha, los numéricos, los de tipo memo o campos de extensión superior a 256

caracteres, campos para imágenes, etc, ya que cada SGBD los trata o los espera de manera diferente.

Migración de aplicación

Un

cambio de proveedor de la aplicación implica una transformación sustancial,

ya que casi todas las aplicaciones operan en su propio modelo de datos

específico, y además, los paquetes comerciales están configurados para cada cliente mediante meta datos. Las interfaces se

suministran para proteger la integridad de datos que se tienen que

manejar. El uso de la API es normalmente una condición de la garantía

del software, a pesar de que se puede renunciar a ello si se utilizan

servicios propios o certificados de asociados profesionales y todas las

herramientas del proveedor.

Migración de proceso de negocio

Los

procesos de negocios funcionan a través de una combinación de acciones

humanas y de sistemas informáticos. A menudo suceden cambios en las

compañías como fusiones, adquisiciones, remo delaciones y optimizares a

los que se deben adaptar los datos y flujos de datos de un servidor,

base de datos o aplicación que contienen la información sobre los

clientes, productos y operaciones, para reflejar los cambios en la

organización.

ETAPAS DE PLANEACIÓN Y APROBACIÓN DEL PLAN

DE MIGRACIÓN DE UNA BASE DE DATOS

El plan de migración de datos debe de ajustarse a las prioridades de

negocio, y esto debe reflejarse en cada una de sus etapas. Para

alcanzar el éxito en un proyecto de este tipo hay que buscar la aplicación de

las mejores prácticas, ser realista en el establecimiento de objetivos y

garantizar una buena organización. Las etapas son 4:

1. Alcance

del Proyecto de Migración de Datos:

Esta preparación facilitará la

tarea de planning y reducirá los posibles errores que pudiesen surgir por causa

de falta de consenso, omisiones o errores de cálculo.

~ Propósito

de la migración de datos

~ Objetivos

~ Presupuesto

~ Áreas

y plazo de ejecución

~ Entregables

y sus deadlines

~ Herramientas

a utilizar

~ Roles

y responsabilidades

~ Plan

de comunicación

~ Plan

de gestión del cambio

~ Plan

de gestión del riesgo

~ Plan

de gestión de la calidad

2. Planificación de la Migración:

En esta etapa se ha de decidir la metodología a aplicar para llevarla a cabo.

Independientemente del método que se decida aplicar, es necesario que se

observen, al menos, las siguientes pautas:

~ Requisitos

de transformación de los datos

~ Estándares

de calidad aplicables

~ Reglas

de mapeo de datos

~ Descripción

del entorno de pruebas: herramientas, especificaciones, limitaciones y

obligaciones de reporting

~ Test

de integración

~ Opciones

de recuperación para las distintas fases de la migración

3.

Preparación de los datos:

~ Establecimiento de los requisitos

de calidad de los datos

~ Perfilado de datos

~ Limpieza de datos

4. La

seguridad en el plan de migración de datos:

~ Autorizaciones

de acceso

~ Diferentes

niveles de acceso para diferentes usuarios o roles

~ Enmascaramiento

de datos

~ Técnicas

de encriptación