GRAFICOS EN EXCEL

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Gráficos

Una de las utilidades más apreciadas de las Hojas de Cálculo es la posibilidad de insertar gráficos de todo

tipo en los estudios e informes que se confeccionen. Excel posee una gestión de gráficos bastante

buena, y en su uso en la enseñanza permite cumplir la mayoría de los objetivos.

Para confeccionar un gráfico necesitaremos una tabla previa de datos. Es conveniente que esa tabla (o

rango) de datos posea títulos de cabecera en la primera fila y en la mayoría de los caso, que también

existan en la primera columna. Si los encabezamientos (o rótulos, o etiquetas) deseados no son

adyacentes a los datos, es preferible copiarlo todo en una tabla nueva. También se pueden usar tablas

sin etiquetas, pero después es complicado intentar añadirlas.

Opciones del gráfico

Cuando se pulsa una vez sobre un gráfico, el contorno se transforma en un marco azul con puntos de

anclaje para cambiar el tamaño, y tienes acceso a todas las opciones de la ventana de gráfico: Moverlo,

borrarlo, modificar el área de datos, copiarlo, cambiar el tipo, etc. Para saber mejor qué puedes hacer,

pulsa con el botón derecho sobre el gráfico para obtener el menú contextual.

Mover el gráfico

Para mover un gráfico señala su borde (aparecerá una cruz) con el ratón, arrastra el gráfico a otra zona

y suelta.

Acceso a los distintos objetos del gráfico

Si pulsas sobre el gráfico y después sobre sus componentes, podrás ir cambiando uno por uno los

objetos del gráfico: ejes, datos, título, leyendas, etc. Esto es muy largo de exponer, y es preferible que

vayas con paciencia efectuando el clic sobre cada zona del gráfico, lentamente, y observar cuándo un

objeto queda enmarcado. Si es con línea de puntos, puedes, por ejemplo, moverlo o cambiar su tamaño.

Cambio de escala

Ocurre a veces que los elementos del gráfico no están bien centrados, quedando hueco encima o debajo

de la serie de datos. Para centrarlos mejor hay que cambiar la

escala del eje Y. Inténtalo: sitúa el puntero del ratón sobre el eje Y

y cuando aparezca el rótulo de “Eje Vertical”, pulsa el botón

derecho y elige “Dar formato a eje…”. Se abrirá una ventana con

opciones. Señala la pestaña Escala y cambia el mínimo, el máximo

o cualquier otro dato. En el ejemplo se ha cambiado el mínimo

(hay que pasarlo de Automático a Fijo), y las columnas más

pequeñasse verán disminuidas

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Etiquetas en el eje X

En el eje X no se manejan el máximo o el mínimo, sino la

forma de aparecer las etiquetas. Existen muchas opciones. 12

Si pulsas también con el botón derecho, accederás a todas 10

ellas. En la imagen se ha cambiado el ángulo de inclinación 8

Altas

del texto

Tipos particulares de gráficos

-Columnas

Lo más importante que has de aprender sobre los gráficos en columnas es la posibilidad de cambiar

totalmente el aspecto de cada columna. Ya hemos visto el cambio de color o textura. También puedes

elegir otra forma geométrica, como pirámides, conos, etc.

Para lograrlo basta usar el botón derecho sobre el gráfico

y elegir Cambiar el tipo de gráfico…y de esa forma

acceder a todaslasfiguras geométricas.

Pictogramas

Los pictogramas son gráficos de columnas en los que éstas se han sustituido por dibujos alusivos al tema

que se está tratando. Por ejemplo, si estudiamos producción de petróleo, cada barra puede sustituirse

por un barril o una pila de barriles.

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Lo más rápido es que selecciones estos datos en este mismo documento y los copies en Excel con Copiar

y Pegar. A partir de ellos construye un gráfico de columnas que sea más bien ancho, como el siguiente.

Puedes señalar la Serie de datos y con el botón derecho acceder a su formato. Busca la opción de Ancho

de Intervalo y redúcelo a un porcentaje pequeño.

Inclusión de la imagen dentro de las columnas

Imagina que tú la tienes en el archivo arbol.gif. Para que esta

imagen sustituya a las columnas deberás hacer lo siguiente:

Selecciona la serie de datos en el gráfico y con el botón derecho

accede a la opción Dar formato a serie de datos. A continuación

busca Relleno y marca Relleno con imagen o textura. Cuando lo

encuentres pulsa el botón de Archivo y busca la imagen del árbol.

Después puedes concretar si quieres ajustar el árbol a la columna

o apilar varios árboles. En la imagen que sigue se ha elegido Ajustar.

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Gráficos circulares

En los gráficos circulares se pueden plantear dos cuestionesinteresantes, y son la expresión de los datos

y el destacar un sector del gráfico.

Gráficos lineales

Los gráficos lineales se suelen aconsejar en fenómenos de tipo científico o dependientes de la magnitud

tiempo.

En este tipo de gráficos, y especialmente los que describen una evolución temporal, puede ser

interesante dotarlos de una línea de tendencia, que oriente sobre qué tipo de función teórica se

aproxima más a los datos reales. El caso del ejemplo no parece pertenecer a un tipo concreto, como

exponencial, potencial, logarítmica, etc. En estos casos es preferible ir probando y elegir la que presente

un coeficiente R

2 más alto (coeficiente de determinación que mide en cierta forma el ajuste de la

función teórica con los datos).

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Gráficos de dispersión

-Se observa que el ajuste no es muy bueno, por lo que se puede

optar por no incluirla.

Si deseas borrarla, deberás acudir, con el gráfico seleccionado, a

Herramientas de Gráficos > Presentación > Líneas de tendencia >

Ninguna.

Los gráficos de dispersión describen como una nube los datos conjuntos de dos variables X-Y, como las

de la tabla

Elección de un gráfico

-No todos los tipos de gráficos son adecuados para un conjunto concreto de datos. Algunos de ellos sólo

valen para un fin, y otros se adaptan a varias clases de datos. Para tomar la decisión de cuál usar

debemos tener en cuenta, por un lado, el tipo de medida usada y, por otro, las características del

conjunto de datos:si son series temporales o no, si interviene una o varias variables.

Consejos para la construcción de una buena representación gráfica:

-1) Se suele situar

en el eje de abscisas los valores o puntuaciones de la variable, crecientes de izquierda a

derecha.

en el de ordenadas las frecuencias, sean estas absolutas, relativas, absolutas acumuladas o

relativas acumuladas.

De esta forma las barras o las líneas siguen una dirección vertical, pero en muchas ocasiones se

presentan en sentido horizontal. -2) Si los valores mínimos de ambos ejes son muy altos, es usual hacer unos cortes en los ejes. En Excel se

cambian el máximo y el mínimo. Si no existe ese problema, siempre es preferible que aparezca el cero.

-3) Se debe incorporar al gráfico la información necesaria para su correcta comprensión. Si no es posible

incluirla en la zona de datos, se situará fuera de ella, en el texto o las celdas adyacentes.

-4) Cuando se desea representar conjuntamente dos muestras de naturaleza y número muy distintas, es

muy útil usar frecuencias relativas o porcentajes.

-5) No son convenientes los rótulos muy extensos. Es preferible el uso de abreviaturas.

-6) No se deben usar gráficos de áreas en estudios sencillos, pues pueden interpretarse mal.

-7) En gráficos de porcentajes debe verse con claridad el nivel 100.

-8) Las líneas del gráfico se deben destacar bien de las de rayado. Si es necesario, se cambia su grosor.

-9) Si el gráfico no contiene datos numéricos, se debe acompañar de una tabla que contenga dichos

datos.