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Tabla ASME-VM : Caso Licencia de funcionamiento

Paso

Actividad

Tipo de actividad

Área

Operación

Revisión

Traslado

Espera

Archivo

1

Informar sobre la

ubicación de mesa de partes

Vigilancia

*

2

Informar a usuario

requistos y llenado de formatos

Mesa de partes

*

3

Facilitar formulario para fotocopias

Mesa de partes

*

4

Revisar requisitos

Mesa de partes

*

5

Recepcionar

expediente

Mesa de partes

*

6

Registrar expediente

en cuaderno

Mesa de partes

*

7

Registrar expediente

en hoja de trámite

Mesa de partes

*

8

Esperar que recojan

los expedientes

Mesa de partes

*

9

Derivar expediente a

rentas

Mesa de partes

*

10

Recepcionar

expediente

Rentas

*

11

Registrar en cuaderno

Rentas

*

12

Derivar a Dirección de Rentas

Rentas

*

13

Esperar hasta que

Director pueda revisarlo

Rentas

*

14

Revisar expediente

Rentas

*

15

Emitir proveído

Rentas

*

16

Derivar a catastro

para inspección

Rentas

*

17

Recepcionar

expediente

Catastro

*

18

Registrar expediente

en cuaderno

Catastro

*

19

Inspeccionar

establecimiento

Catastro

*

20

Informar a rentas

sobre inspección

Catastro

*

21

Recepcionar informe

Rentas

*

22

Registrar informe

Rentas

*

23

Derivar a Dirección

de Rentas

Rentas

*

24

Esperar hasta que

Director pueda revisarlo

Rentas

*

25

Revisar informe

Rentas

*

26

Proveer para cobrar y

emitir licencia

Rentas

*

27

Informar al usuario

Rentas

*

28

Girar boleta de venta

Rentas

*

29

Recepcionar dinero

Caja

*

30

Contar dinero

Caja

*

31

Adjuntar copia de

boleta de venta a expediente

Rentas

*

32

Elaborar licencia

Rentas

*

33

Derivar licencia a

Dirección de Rentas

Rentas

*

34

Derivar licencia a

Alcaldía para firma

Rentas

*

35

Recepcionar licencia

Alcaldía

*

36

Esperar hasta que

asesor pueda firmar

Alcaldía

*

37

Firmar

Alcaldía

*

38

Derivar licencia

firmada a rentas

Alcaldía

*

39

Recepcionar licencias

Rentas

*

40

Entregar licencia a

usuario

Rentas

*

Tabla ASME-VM : Caso 01 - Actual

Paso

Actividad

Tipo de actividad

Área

Tiempo

Operación

Revisión

Traslado

Espera

Archivo

minutos

1

Recepcionar

expediente

Mesa de partes

5

x

2

Revisar los

requisitos

Mesa de partes

5

x

3

Firmar el cargo al

ciudadano

Mesa de partes

5

x

4

Esperar que haya una cantidad N de expedientes

Mesa de partes

120

x

5

Trasladar al Jefe de Plataforma de

atención al público

Mesa de partes

5

x

6

Recepcionar

expediente

Plataforma de

atención al público

5

x

7

Registrar el

expediente en cuaderno de cargos

Plataforma de

atención al público

120

x

8

Esperar hasta que

pueda revisar el expediente

Plataforma de

atención al público

5

x

9

Revisar el expediente

Plataforma de

atención al público

5

x

10

Derivar al área

destinataria

Plataforma de

atención al público

5

x

Total

280

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