FODA y Análisis ATRUGAS

¿Qué es el Análisis FODA?

• 
• Es una técnica de planeación
• estratégica que permite crear o reajustar una estrategia, ya sea de negocios,
• mercadotecnia, comunicación, relaciones públicas, entre otros. Esta técnica
• permitirá conformar un cuadro de la situación actual de una empresa u
• organización; permitiendo, de esta manera, obtener un diagnóstico preciso que
• permita tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados por
• tal organismo.
• El análisis FODA debe
• enfocarse solamente hacia los factores claves para el éxito de su negocio. Debe
• resaltar los aspectos favorables y desfavorables, comparándolos de manera
• objetiva y realista con la competencia y con las oportunidades y amenazas
• claves del entorno.

Áreas de acción del FODA

• 
• El análisis FODA consta de dos
• partes: una interna y otra externa.
• Parte Interna: La parte interna tiene que ver con
• las Fortalezas y las Debilidades de su negocio, aspectos sobre los cuales el
• empresario tiene o debe tener algún grado de control.
• Parte externa: Esta parte se refiere a las
• Oportunidades que ofrece el mercado y las Amenazas que la empresa o
• institución debe enfrentar para permanecer compitiendo en el sector.

Fortalezas y Debilidades

• Las fortalezas están constituidas por los aspectos o elementos en los cuales la empresa se define, o los componentes de la oferta de productos o servicios muestran una superioridad, con relación al resto de los competidores del sector. La superioridad puede expresarse en los términos que se encuentran a la derecha.
• Las debilidades son elementos que la empresa, por la razón que sea, no ha podido manejar o resolver de mejor manera que su competencia principal y en los cuales, por tanto, presenta una clara situación de inferioridad.
• 

Oportunidades y Amenazas

• 
• Las Oportunidades organizacionales se encuentran en aquellas áreas que podrían generar muy altos rendimientos. Las Amenazas organizacionales están en aquellas áreas donde la empresa encuentra dificultad para alcanzar altos niveles de desempeño.
• Aspectos a considerar:
• Análisis del mercado:
• Estructura del sector: Proveedores, canales de distribución, clientes compradores y usuarios, mercados de demanda, competidores.
• Grupos de interés:
• Instituciones públicas, sindicatos, gremios, sistema bancario, accionistas, comunidad, políticos y legislativos.

¿Cómo elaborar una matriz FODA?

• 1) Identificar las fortalezas que son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al programa o proyecto de otros de igual clase. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son: ¿Qué ventajas tiene la empresa?¿Qué hace la empresa mejor que cualquier otra? ¿A qué recursos de bajo coste o de manera única se tiene acceso?.
• 2)Identificar las oportunidades que son aquellas situaciones externas, positivas, que se generan en el entorno y que una vez identificadas pueden ser aprovechadas. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son: ¿A qué buenas oportunidades se enfrenta la empresa? ¿De qué tendencias del mercado se tiene información? ?¿Qué cambios de tecnología se están presentando en el mercado?.
• 3) Identificar las amenazas que son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que pueden atentar contra éste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario diseñar una estrategia adecuada para poder sortearla. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son: ¿A qué obstáculos se enfrenta la empresa?¿Qué están haciendo los competidores?¿Se tienen problemas de recursos de capital?.
• 4) Identificar las debilidades que se refieren, por el contrario, a todos aquellos elementos, recursos, habilidades y actitudes que la empresa ya tiene y que constituyen barreras para lograr la buena marcha de la organización. Las Debilidades son problemas internos, que una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:¿Qué se puede mejorar?¿Que se debería evitar?¿Qué factores reducen las ventas o el éxito del proyecto?.

¿Cómo elaborar una matriz FODA?

• 
• De la combinación de fortalezas con oportunidades surgen las potencialidades, las cuales señalan las líneas de acción más prometedoras para la organización.
• Las limitaciones, determinadas por una combinación de debilidades y amenazas, colocan una seria advertencia. Mientras que los riesgos (combinación de fortalezas y amenazas) y los desafíos (combinación de debilidades y oportunidades), exigirán una cuidadosa consideración a la hora de marcar el rumbo que la organización deberá asumir hacia el futuro deseable.

¿Cómo elaborar una matriz FODA?

• Para determinar el nivel de las
• amenazas, oportunidades, debilidades y fortalezas se deben hacer dos tablas.
• La primera se realiza con las
• oportunidades, fortalezas, debilidades y amenazas situadas en su respectivo lugar
• (Como lo indica la imagen) y se hará un comparación FORTALEZA-OPORTUNIDAD, FORTALEZA-AMENAZA,
• DEBILIDAD/OPORTUNIDAD, DEBILIDAD/AMENAZA.
• 

¿Cómo elaborar una matriz FODA?

• Para realizar el análisis estratégico
• se debe tener en cuenta lo siguiente:
• Las Estrategias Ofensivas (Maxi-Maxi) - (F-O), son las de mayor interés, donde se busca apoyar las fortalezas, logrando el máximo aprovechamiento de las oportunidades que se han identificado en el entorno.
• Las Estrategias Defensivas (Maxi-Mini)
• - (F-A), Se diseñan para enfrentar los impactos negativos que pueden
• crearle a la organización las amenazas que se identificaron en el entorno,
• mediante el máximo aprovechamiento de sus fortalezas
• Las Estrategias Adaptativas (Mini-Maxi)
• - (D-O), se busca reducir las limitaciones que pueden imponerle a la
• organización determinadas debilidades, en el máximo aprovechamiento de
• oportunidades que ha identificado en el entorno.
• Las Estrategias de Supervivencia
• (Mini-Mini) - (D-A), se generan para reducir el efecto que pueden tener las
• debilidades de la organización que puedan agudizar el impacto negativo de
• amenazas que ha identificado en el entorno.
• Luego de analizar estas
• estrategias se procede a realizar el cuadrante de la matriz FODA
• que por medio de la tabla de valores nos daremos cuenta el tipo de
• coincidencia que existe.

¿Cómo elaborar una matriz FODA?

• La segunda tabla es el cuadrante de matriz FODA. Primero se debe estudiar la tabla de valores (Primera a la derecha). Esta nos ayuda a determinar el nivel de la incidencia. A continuación se prosigue a construir el cuadrante (Segundo a la derecha) donde se va a comparar según el grado de incidencia FORTALEZAS (F) con oportunidades (O) y amenazas (A) - DEBILIDADES (D) con oportunidades (O) y amenazas (A). Luego se suman los valores de cada cuadrante, el análisis estratégico se hará del que obtenga la mayor cifra.
• 

Matriz FODA

• A partir del FODA es posible hacer planes estratégicos para enfrentar la incertidumbre de ambiente de negocios, es vital para la administración estratégica y a partir de ella es posible hacer otros análisis para medir la eficacia y eficiencia organizacional.
• La matriz de evaluación de factores internos sirve para evaluar el grado en el que la empresa aprovecha sus amenazas e identifica sus debilidades. Con los resultados es posible determinar si la empresa va por buen camino o debe cambiar el rumbo de sus planes.
• 

Los Escenarios

• Una de las características más importantes de la planificación estratégica moderna es su orientación externa. Es la descripción de los posibles entornos en que se verá inmersa la organización en determinado plazo. Se construyen a partir del comportamiento esperado de los Factores Clave. Se construyen generalmente tres escenarios:
• Positivo
• Es el comportamiento positivo posible que pueden tener los factores clave.
• Más Probable
• Es el comportamiento más probable que pueden tener los factores clave.
• Negativo
• Es el comportamiento negativo posible que pueden tener los factores clave.
• 

Análisis del proyecto ATRUGAS

Análisis del proyecto ATRUGAS

• Conocemos
• qué es el FODA, su importancia y como realizar este análisis a la situación de
• una empresa u organización. Ahora, aplicaremos lo aprendido en la evaluación
• del informe ‘’Planificación Estratégica 2016-2021 de la Asociación Trujillana
• de Empresarios Gasolineros. ATRUGAS’’ donde
• denotaremos si los elementos FODA están presentes y cumplen con su
• propósito.
• Se
• plantea qué ‘’La Asociación
• Trujillana de Empresarios Gasolineros tiene como fin, brindar un servicio
• dirigido al mercado interno de hidrocarburos de la región trujillana, este
• gremio ha fortalecido al sector gasolinero, manteniéndolo unido, venciendo
• siempre los obstáculos de las políticas gubernamentales nacionalistas,
• neoliberales y socialistas’’ (Página 3).

Análisis del proyecto ATRUGAS

• Para aplicar el FODA dentro de la
• ‘’Asociación Trujillana de Empresarios gasolineros ATRUGAS’’ se debe
• identificar las principales fortalezas,
• debilidades, amenazas y oportunidades de la organización y determinar
• las fortalezas y debilidades sobre las
• que más se debe incidir para el aprovechamiento de las oportunidades y la
• defensa contra las amenazas.
• Se debe tener planteado el plan estratégico y
• sus objetivos, estos nos permiten visualizar a donde queremos llegar y las
• estrategias necesarias para poder consumarlo.

Análisis del proyecto ATRUGAS

• Cabe
• destacar que los factores claves del éxito son las reglas que determinan que
• una empresa sea competitivamente exitosa, y el factor predominante en esta
• empresa es la unión.
• La
• unión también se destaca como una de las fortalezas más fuertes de la empresa ya que cuando se trabaja en
• equipo, se unen las aptitudes de los miembros y se potencian sus esfuerzos,
• disminuye el tiempo invertido en las labores y aumenta la eficacia de los
• resultados.
• 
• Caption: Página 06

Análisis del proyecto ATRUGAS

• Ahora, si, después de determinar el plan
• estratégico, objetivos y los factores claves al éxito se prosigue a determinar
• las fortaelzas, oportunidades, debilidades y amenazas, estas se determinan con
• una serie de preguntas expuestas en el análisis del FODA.
• ATRUGAS
• sigue los pasos para la elaboración de la matriz FODA, plasma sus fortalezas,
• debilidades, oportunidades y amenazas en la tabla FODA y se determinan las
• estrategias FO, FA, DO, DA.
• 
• Caption: Página 10-11

Análisis del proyecto ATRUGAS

• Luego
• se ejecuta el cuadrante de la matriz FODA y según sea su resultado mayor, en
• este caso el ofensivo. Se hará un análisis (según sea el caso) y
• aplicar las estrategias y procesos para el beneficio de la empresa.
• 
• Caption: Página 11