Tablas Dinámicas.

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Definición:

Permiten resumir

y analizar grandes cantidades de información, con el simple hecho de arrastrar

y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

Funcionamiento:

La tabla

dinámica de Excel facilita el formar reportes de comparación de datos, sin

necesidad de la utilización de fórmulas.

·

FILTRO DE INFORME: Crearán filtros para

la tabla dinámica.

·

ETIQUETAS DE COLUMNA: Campos que se

mostrarán como columnas.

·

ETIQUETAS DE FILA: Contiene los campos

que determinarán las filas.

·

VALORES: Las “celdas” de la tabla.

SEGMENTACIÓN DE DATOS:

Se puede filtrar

la información por más de una columna se debe hacer clic en el comando Insertar segmentación de datos: Excel mostrará un cuadro de diálogo, en éste, seleccionas

lo que deseas filtrar y Excel lo ajustará automáticamente.

MODIFICAR CAMPOS: Te permite

reestructurar la información con tan solo arrastrar los nuevos campos.

LISTA DE CAMPOS:

MOVER Y QUITAR CAMPOS:

·

Si queremos quitarlo, arrastramos hasta donde el

puntero se convierta en una X de “quitar campo”

·

Si queremos moverlo, seleccionamos el puntero en “mover

a rótulos de fila”

FUNCIONES:

CREAR UN GRÁFICO DINÁMICO:

Es un gráfico

que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente

al aplicar cualquier filtro sobre la información. Para crearlo:

1.

Hacer clic en cualquier celda

de la tabla

2.

Ir a pestaña opciones e

insertar “gráfico dinámico”

3.

Seleccionas el que sea de tu

preferencia.

4.

Si lo deseas, también puedes

filtrar el gráfico.

NOTA: Puedes

mover tu gráfico a otra parte u otra hoja, si ese el caso, seleccionas en ”mover

gráfico”.

También puedes

modificarlo dándole formato.

CAMBIAR ORIGEN DE DATOS:

1.

Haz clic sobre la tabla

dinámica y selecciona “Cambiar origen de

datos” que se encuentra en la ficha de opciones del grupo Datos

2.

Se mostrará el cuadro de

dialogo Cambiar origen de datos de tabla

dinámica

CÓMO CREAR UNA TABLA DINÁMICA EN EXCEL:

1.

Haz clic en los datos que se desean considerar.

2.

Se mostrará un cuadro de dialogo con el mismo nombre.

3.

Le das en aceptar.

4.

Seleccionamos el formato deseado