Ordenar, filtors y subtotales.

Menú "Datos"/"Ordenar y Filtrar", "Subtotales".

"Ordenación" de datos.

• Para ordenar los datos primero se tendrá que seleccionar los datos, para ello se utiliza el ratón.
• ,Después activaremos una de los siguientes herramientas:
• "Ascendente"-Ordena de la A a la Z si es texto y del 0 al 9 si es numérico.
• "Descendente"-Ordena de la Z a la A si es texto y del 9 al 0 si es numérico.

"Filtro" de datos.

• Esta opción permite filtrar los datos sin necesidad de eliminar la información.
• El primer paso es colocarnos en una celda que contenga texto que dé Título a unos datos. después activamos la herramienta de Filtro, aparecerá una flecha de lista desplegable para configurar la información.
• También tenemos unas casillas
• activables, que determinan la info a
• mostrar. Excel analiza los datos de la
• columna y los muestra en la lista.
• Por un lado, de todos los productos, muestra solo el que
• coincide con el valor seleccionado en la lista anterior.
• Es importante remarcar que el resto de valores no se han
• “borrado” solamente están ocultos.

Filtros avanzados

• Puede utilizar el comando "Avenzadas" para aplicar varios criterios a una sola
• columna, aplicar varios criterios a diferentes columnas o crear criterios que resulten
• de una fórmula.

Subtotales

• Se puede
• resumir datos automáticamente calculando valores de subtotales y de totales en
• una lista. Para usar los subtotales automáticos, la lista debe contener columnas
• rotuladas y debe estar ordenada en base a las columnas para las que desee
• calcular los subtotales.
• Use esta función: Para obtener:
• Suma La suma de los valores de una lista. Esta es la
• función predeterminada para datos numéricos.
• Cuenta El número de elementos de una lista. Esta es la
• función predeterminada para datos no numéricos.
• Promedio El promedio de los valores de la lista.
• Max El valor más grande de una lista.
• Min El valor más pequeño de una lista.
• Producto El resultado de multiplicar todos los valores de una
• lista.
• Contar números El número de registros o filas de una lista que contiene
• datos numéricos.

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• Cuadro Para cada cambio en
• Especificará la columna que contiene los elementos o grupos por los que desea realizar
• el subtotal de los valores de las demás columnas.
• Cuadro Usar función
• Se utiliza para seleccionar la función resumen, que desea utilizar para realizar el
• subtotal
• Cuadro Agregar Subtotal a
• Se utiliza para activar una o más casillas para especificar las columnas que contienen
• los valores de los que desea obtener el subtotal. Los subtotales de estas columnas se
• calcularan a partir de las diferencias en los elementos de la columna seleccionada en el
• cuadro Para cada cambio en.

Quitar subtotales

• En el archivo que posee Subtotales:
• 1. Haga clic en una celda de la lista que
• contengan
• 2. Haga clic en la ficha Datos, luego en el
• comando Subtotal
• 3. Haga clic en el botón Quitar todos
• 4. La tabla volverá a su estado original

Anidar subtotales

• Primero deberá ordenar la lista en
• base a dos o más criterios.
• 1. Abra el archivo Subtotales.
• 2. Si posee algún subtotal deberá quitarlo.
• 3. Ordene la tabla.
• 4. Haga clic en una celda de la tabla.
• 5. En la ficha Datos, haga clic en el
• comando Subtotales.
• 6. En el cuadro Por cada cambio en
• seleccione el campo Categoría. 7. En el cuadro Usar función,
• seleccione la función Suma.
• 8. En el cuadro Agregar subtotal a:,
• active la casilla de verificación de la
• columna Monto asignado.
• 9. De clic en Aceptar.
• 10. Nuevamente de clic en el
• comando Subtotales.
• 11. En el cuadro Por cada cambio
• en seleccione el campo Grupo
• 12. En el cuadro Usar función,
• seleccione la función Promedio.
• 13. En el cuadro Agregar subtotal
• a: active únicamente la
• casilla que necesite.
• 14. Desactive la casilla de
• verificación Reemplazar subtotales
• actuales y, a continuación, haga clic
• en Aceptar.